主题:【第六届原创】PE800:如何以Excel的形式输出数据?

浏览0 回复32 电梯直达
冰山
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    在版面发帖以Excel表格显示测定得到的数据时,有些版友询问我具体的输出方法。曾想简明地回答,却做不到。因为这涉及到许多方面的细节,需要作全面阐述。现在从头至尾整理了操作过程,以下将主要以图片形式,分步进行介绍。不能肯定是否有这么做的必要,就当是班门弄斧吧。

    如下所述,除专门说明外,其余一律按系统默认执行。

    1.双击桌面的Data Manager 图标,进入数据处理系统。选中需要处理的文件,点击 Report 按钮。







    2.进入报告生成向导界面,因初次输出需要建立模板,点“creat new design”,再点“下一步”。

    下次输出数据时就不需重复上面操作了。因为建立了模板,直接选“use existing design”,点击“Browse”,选择模板,然后点“preview”就可以输出数据了。



    3.进入样品选择界面,点击“enable/disable”,弹出样品列表。选择需要输出的数据,点击“ok”。回到上个界面后,再点“下一步”。





    4.这里进行选择输出分析元素的种类。如果文件中只有一种元素就直接点“下一步”。





    5.进入报告格式界面,对第一个Repot(报告类型)选“detailed”。第二个Repot(报告样式)先点“Browse”,在下拉选项中选“MeanstatisticsByAnalyte”,点击“打开”,回到上界面后点击“preview”。









该帖子作者被版主 狼牛牛10积分, 2经验,加分理由:给力原创
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冰山
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    6.进入预览界面,点击“Export”导出文件。在弹出的选择框中选“Ms Excel 97-2000”,然后逐步将数据保存到自己设定的文件夹,并命名。











































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2013/10/26 19:51:12 Last edit by yang_qingwen
冰山
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    7.找到已输出的文件,打开,选中需要处理的内容并将其复制、粘贴到一个专门用来计算的Excel文件中。









    8.在计算用Exce中,对刚粘贴过来仍处于选中状态的数据部分,先点击工具栏上的“合并及居中”按钮,使数据的格式恢复为正常的Excel表格。这一步处理很重要,如果这部分数据不能变成正常的格式,就无法进行处理。我的电脑装的是Windows XP系统,不知道2000或Windous 7系统中这个按钮的功能如何?在1995版系统中就无法完成这一步转换。

    样品名称相同的数据共用一个ID,但这样不利于在后续的数据处理中的识别,因此最好将该ID复制给每一行数据。







    9.选中要处理的数据区域,点击菜单栏中“数据”,再点下拉菜单中“排序”。我根据“测定时间”进行排列。选择“升序”方式。本图例文中的测定时间位于AD列。









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2013/10/16 19:35:57 Last edit by yang_qingwen
冰山
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    10.数据按测定时间顺序排列好以后,还需要进一步整理。先把处于数据下方的标题行剪切、粘贴到数据的上方,其意自明。再把各数据列之间的空格删除。小心不要把数据删掉。

    处理数据时把测定数据的偏差、单位等列去掉,有了空间就可以自己做标曲处理数据了。我个人建议留下测定时间一列,有时分析数据会用到它,且根据时间看测样序列一目了然。



   

















    以上是我个人的做法。鉴于本人对仪器工作软件了解、掌握的熟练程度以及Excel的操作技巧都很有限,因此其中笨拙甚至错误的做法肯定在所难免。热忱欢迎大家的指导和评品,以便让本楼主更上一层楼,先谢谢了!
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2013/10/16 19:42:22 Last edit by yang_qingwen
boboyu
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秋月芙蓉
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实用的原吸软件应用分享,不过平时数据要以纸质版保存,以致这个功能还没用过呢
貌似原吸软件能导入EXCEL的不多见吧
wmj31
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原文由 秋月芙蓉(ljhciq) 发表:
实用的原吸软件应用分享,不过平时数据要以纸质版保存,以致这个功能还没用过呢

貌似原吸软件能导入EXCEL的不多见吧


用过的热电和岛津都是有导出EXCEL的。
冰山
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不知为啥,本来把各图之间都拉开了距离,看着又连在一起了,希望大家不会头晕,呵呵
zhw19811005
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七月
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这样处理实在是太麻烦了,导出的excel还要自己处理这么多步。感觉这数据管理系统还不怎么好用。我的电子版保存是将结果打印成PDF来存的(特殊时候很有用,呵呵~~)。我想到一个应该比你这还处理成excel更简单的,明天回去验证下。
冰山
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原文由 七月(shadow_hlr) 发表:
这样处理实在是太麻烦了,导出的excel还要自己处理这么多步。感觉这数据管理系统还不怎么好用。我的电子版保存是将结果打印成PDF来存的(特殊时候很有用,呵呵~~)。我想到一个应该比你这还处理成excel更简单的,明天回去验证下。


电子版保存打印成PDF有什么用?透漏下吧另外,你想到更简单的方法,一定要大声说出来啊!
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