原文由 yayicuo(v3253952) 发表:“空白电子表格”不属于原始记录,而是“电子表单”。当填入了原始检测数据和数据处理结果后(无论是仪器自动采集和处理获得的,还是手工填写的),便形成了“原始记录”。当电子版原始记录实现了只读化加密处理,能够符合安全保密的要求,则可以采用电子签名的方式保存。但如果做不到只读化加密处理(不能防止未授权人的修改),则只能打印出纸质文档,由检测、校验人员签字后存档。电子版原始记录的存档,通常都是在网络环境下(如:LIMS系统)才能实现,单机版无法实现。
原始电子表格记录本身就是原始记录,当打印出来后再签字,则属于转录了。原始记录一定要强调原始性。