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主题：【已应助】请问体系文件如何动态更新？

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发表于：2021/07/22 10:49:32 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
比如合格供应商，如果评价不合格了，就要重合格供应商列表中去掉，怎么操作呢，是重新打一份吗？

比如人员技术档案中的培训记录，公司经常组织技术培训，那么全公司那么多人，没培训一次，就要在他的个人技术档案中更新，怎么更新呢？也是重新打印一份吗？而且请问这种工作量很大的方式合理吗？

请问大家，体系文件如何动态更新，具体怎么操作呢？
推荐答案：JOE HUI回复于2021/07/22
1.比如合格供应商，如果评价不合格了，就要重合格供应商列表中去掉，怎么操作呢，是重新打一份吗？

重新打一份合格供应商列表，并将不合格供应商评价资料另外存档
2.比如人员技术档案中的培训记录，公司经常组织技术培训，那么全公司那么多人，没培训一次，就要在他的个人技术档案中更新，怎么更新呢？也是重新打印一份吗？而且请问这种工作量很大的方式合理吗？
不合理，一般人员有个培训记录表，对于这些日常例行培训做个简单培训记录即可，不需要特别麻烦搞个培训签到表，培训效果评价表等，其次人员技术档案主要也是检测相关等人员，没必要公司全员等，有涉及到才会有培训，有记录。
3.请问大家，体系文件如何动态更新，具体怎么操作呢？
按照你程序文件关于文件控制及相关文件等要求来，你怎么规定你就怎么执行下去，类似上述问题，合格供应商是有该程序文件的，人员培训也是有单独文件要求来的，要按照新版体系要求来，符合要求但不需要过于冗长等
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JOE HUI
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2021/7/22 14:09:33 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.比如合格供应商，如果评价不合格了，就要重合格供应商列表中去掉，怎么操作呢，是重新打一份吗？

重新打一份合格供应商列表，并将不合格供应商评价资料另外存档
2.比如人员技术档案中的培训记录，公司经常组织技术培训，那么全公司那么多人，没培训一次，就要在他的个人技术档案中更新，怎么更新呢？也是重新打印一份吗？而且请问这种工作量很大的方式合理吗？
不合理，一般人员有个培训记录表，对于这些日常例行培训做个简单培训记录即可，不需要特别麻烦搞个培训签到表，培训效果评价表等，其次人员技术档案主要也是检测相关等人员，没必要公司全员等，有涉及到才会有培训，有记录。
3.请问大家，体系文件如何动态更新，具体怎么操作呢？
按照你程序文件关于文件控制及相关文件等要求来，你怎么规定你就怎么执行下去，类似上述问题，合格供应商是有该程序文件的，人员培训也是有单独文件要求来的，要按照新版体系要求来，符合要求但不需要过于冗长等
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未来工程师
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2021/7/22 14:41:43 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格设计简单点，供应商材料要齐，即便某个供应商暂时取消合作，也可以只把供应商清单重改，标注暂停合作字样即可
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omjia
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2021/7/22 21:38:45 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
供应商列表可以先保留电子版的，及时更新。人员的培训记录可以做好多行，每年手动添加，也可以保留电子文档，更新好后打印。
体系状态更新也是，保留电子版及时更新。工作必须要做，尽量选择适合的方式。
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瑾年
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2021/7/26 15:00:02 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
所有体系文件是动态过程， 合格供应商材料可以规定多长时间进行评价一次，定期进行合格供应商名录的变更更新；
人员档案和仪器档案一样，材料是动态增加的，人员培训后跟着参加培训人员的考核材料，每次考核后应放入技术档案，这部分工作不能少。
所以说一个很多年的检测公司人员技术档案一直是几页纸是不合适的
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承之
dacaoyu
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2021/7/27 18:09:35 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
合格供应商你可以定位电子档更新 这样就很方便。人员档案是要增加培训记录 复印归档，这个没办法！
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Ins_a9565988
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2021/8/27 16:59:12 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼上已经说的很到位了，各种文档的样式设置简单点，这样好改动。
公司内部的档案管理系统要做好，对于历史文档怎么处理，保存在哪里，有效期是多久？
以后的文件肯定会越来越多，各个体系文件也要更新，为了方便管理，建议整个信息化的体系系统，参考我们公司现在正在用的艾思欧IMS系统。
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