主题:【第十四届原创】服务型的窗口工作

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未来工程师
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1.作为第三方检验检测机构,发挥服务业的优势是当今社会发展要求,也是机构间竞争的必然穴位,除了业务员的大客户服务之外,如何服务好散户是窗口位置需要注重思考的问题。当下综合型的检验检测机构越做越大,单一型的机构也在谋求转变,窗口服务工作也在不断复杂化,散户的特点是不懂、不懂、还是不懂。不少散户只知道要合格报告,不懂检测价格、检测依据、检测项目、检测时间、检测结果判定,甚至连送多少样品都是随机的。这样的业务必然要求窗口服务更加专业和耐心。

2.窗口服务要更加专业。要有宏大的知识面,对于标准要做到非常熟悉,能够快速给客户推荐相关标准,介绍标准中重要的内容,还要有对客户所送样品适配标准的判断能力。如果记忆力有限,那必须做好张表格,一张是实验室已通过认证认可的标准项目表,其中要有产品分类适配、项目检测所花费的时间、能否判定、样品所需数量等;另外一张是所有项目的价格表,其中还要有组合搭配套餐价以及批量折扣等,价格表还要经常维护,保证与决策者的方向一致。

3.窗口服务要更加耐心。用一位领导的话说,我们不能要求客户变的专业,我们只能变的更耐心。散户业务尤其需要耐心,很多客户都是第一次送样,不少还是代送,以为送样交钱即可,殊不知还有很多信息需要确认,这时候一定要慢条斯理的和客户确认合同及相关信息,比如客户要求判定需要给出样品的规格型号信息;比如告知室内空气甲醛采集前的关门加热时间等等。如果有投诉,一定要耐心解释,检测数据出现问题是不可避免的,就像企业生产次品一样,这时候必须履行相关手续,安抚客户,积极和内部沟通,给出解决方案。

4.服务型的检验检测机构是未来竞争的方向,除了大客户以外,散户的服务更需要投入,对机构来说是挑战更是机遇。说不定未来的大客户就是当下的某个散户呢?
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JOE HUI
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窗口服务一般由客户和技术支持负责,服务散户需要好好沟通
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