主题：【第十四届原创】被公司督查办发现“多个项目重复参加能力验证-浪费，扣钱！”- 技术主管“冤枉”记

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石头雨

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状元秀发表于：2021/11/09 08:33:35 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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故事背景

最近给一个过去的老同学给我打电话，说起来也是同行，还是个技术主管。当问起公司的运营状况时，电话中不免吐槽起了公司的一些行为，他说最近公司运营情况不是很好，为了节能挖潜，专门成立的公司督查办专门检查各部门有没有浪费现象。自然作为企业实验室也没有逃过一劫，这不领导看到财务报表中有多项能力验证检测费用，心里有点不舒服，召集公司督查办来实验室进行了检查，老同学作为技术主管首当其冲被叫去审查...

督查办领导：“小#，怎么你们这个标准做了两次，记得去年刚做了啊？”

#工：“领导，这个标准刚变更了。为了对新标准进行验证。所以今年又做了一次...”

领导听了没再言语，继续检查记录，突然领导又发话了：“怎么这个也是做了两次，去年也是刚做过的？”

#工：“领导，咱们报CNAS认可的化学领域就是这一个项目，准则要求化学领域1次/年，咱要是不参加的话就不符合准则要求的频次了。估计CNAS审核要删减项目了....”说着，#工拿出来准则中的规定内容给了督查办领导。

领导接过准则看了看“哦”了一声继续检查，“那这项又是怎么回事？不是物理和化学的都做过了吗？”

#工：“领导，这个不是因为咱们实验室又增加了一台设备吗？如果实验室使用了多台设备的时候，也是需要进行验证的。你看这里的小注不是说了吗？”

领导看了准则规定，虽然脸上露出了一丝不悦，但是没说什么继续检查...，“哎！这是怎么回事？还是一个补测，难道第一次不合格？！你们怎么搞得？这么重要的活动，怎么会有不合格情况，这不浪费资金吗？怎么回事？”

#工：“领导，咱们实验室不是刚来了一个新员工吗？老员工离职了，只能让他做？可他毕竟不如老员工熟练啊，所以.....”

“行了，不合格就是不合格，作为实验室不论什么原因，不合格就应该自己分析原因。每年花这么多钱搞这个验证，哪个对比的。到底验证的啥玩意？”领导生气了，“我给说，这么下去，咱们的钱都叫你们实验室花光了。不论什么原因，明年你们的这项活动资金必须给我降下来，最多做三次，再多了自己交钱。”说完，领导把剩下的资料拍在了桌子上，气呼呼的走了。

实验室主任知道“闯了大祸”，赶紧召集人来开会研究。如何降耗的事情，这不老同学#工，问我有什么好的方法吗。

通过这个事情其实我觉得#工也不是完全被冤枉，很多情况可以通过其他方法解决的。于是，我给他做了以下分析，大家也可以参考一下：

1. 能力验证活动的频次一定要满足，也就是说根据领域要求化学分析领域1次/1年、物理特性1次/2年，如果其他领域还有要求的话必须满足，这个是不含糊的；

2. 对于新人员的能力确认可以采用盲样测试（能力验证留样、质控样等）、人员对比等形式进行确认也是可以的；

3. 关于设备的要记住，准则是“建议”而不是“必须”，所以实验室做好校准、核查及维护等工作就可以了，没必要每添加一台设备就要验证，这如果实验室购进百十来台，还得参加一百来个能力验证来。

其他的情况依次类推，所以我觉得#工的这项指标还是能完成的。所以就将这个建议传达给了老同学。同学听了半信半疑，但是因为他们实验室获得认可的时间毕竟不如我们长，再说了除此之外也没有别的办法，所以接受了我的意见。再后来就看他们的执行情况了....