　　近两年，为了确保疫情防控期间实验室认可评审工作的有序开展，CNAS在短时间内完成了远程评审的试点和标准化工作，并已将远程评审作为疫情、安全等重大社会突发事件发生时替代现场评审的重要手段。

　　远程评审与现场评审的区别在于远程评审采用信息和通信技术（简称ICT）开展评审工作，因此在准备工作上有所不同，这里根据近期的远程评审经历介绍下重点准备工作。

　　1、提交远程评审申请书，说明申请远程评审的原因（这两年通常是受到疫情防控要求的影响），及具备的远程评审条件（ICT）。

　　2、准备扫描仪、照相机、录像机、可远程访问的高清摄像头、视频会议软件及相关网络环境，安排一名网络技术人员保障上述软硬件和网络的正常使用。

　　3、与评审组沟通远程评审的保密要求和具体措施，如涉密文件/记录如何处理、采用加密方式传输资料、资料保存期限等问题。

　　4、与评审组确定评审日程安排，确定各个环节所需要的ICT设备和环境，重点沟通以下几个环节：

　　1）首次会议、末次会议、沟通会的方式：确定会议的方式、使用的ICT软件、参会人员等。

　　2）现场参观的方式：确定采用实时视频参观或者录制参观视频展示；建议实验室提前录制好视频或拍摄照片（包括实验室平面图、现场照片、环境设施、仪器设备、样品保管、检验检测活动等）；录制检测场所视频时，应覆盖到申报项目涉及的环境设施、主要仪器设备及设备校准状态标识等，视频最好带解说或字幕，能更直观地展示实验室。

　　3）现场试验方式：与技术评审员确定现场检测项目、方法、样品、人员、设备等要求，跟进样品的邮寄，准备现场见证的ICT设备和环境；如条件允许的情况下可提前录制部分检验检测活动视频或拍照（制样、前处理等检测环节）。

　　4）需要见证的档案/记录资料：确定需要扫描的体系文件、档案/记录资料，特别是检验检测报告的数量、时间范围，提前扫描并按评审组要求整理提交。（参考文末附表）

　　5）授权签字人考核的方式：需确定授权签字人考核的方式，提前准备好考核的ICT设备和环境；提前准备授权签字人相关证明材料扫描件（学历、学位、职称、相关证书等）

　　5、远程评审前与评审组测试ICT设备，调试、测试各个ICT软硬件条件的是否能正常运行，网络状态是否正常，是否能满足远程评审的要求。

　　6、准备首次会议汇报材料，建议以PPT的形式，便于远程会议上汇报。

　　7、网络技术人员制定ICT设备或网络异常的应急方案，确保远程评审的顺利进行。

　　8、远程评审。

　　远程评审节约了大量的时间、差旅成本，但在沟通、协调、效率、诚信、保密等方面还是存在一定的劣势。特别是沟通协调上，可能原本很小的问题会因为沟通不畅，放大问题，甚至形成冲突，给双方带来不利的影响。因此，相比于现场评审，实验室管理层更应该承担起双方沟通协调的桥梁，通过自身的专业知识、沟通协调能力、领导能力确保远程评审能够顺利完成。