主题:【讨论】抽样单填写不规范整改

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tiantaishan
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专家现场检查提出抽样单填写不规范问题,抽样单和报告均为1年以前的,不知道如何整改合适??
以前直接在抽样当上按规定方式修改然后复印作为证据,但现在看来又不适,这样被抽样方留存的抽样单有和我们不一致,而且我们也很难去找到那份被抽检方的抽样单。不去更改,直接组织内部培训,提供培训的相关证据就行,但下次专家又查到这份报告和抽样单,又提出同样的问题怎么办???不知有什么合适的整改方法没有
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专家现场检查提出抽样单填写不规范问题,抽样单和报告均为1年以前的,不知道如何整改合适??
以前直接在抽样当上按规定方式修改然后复印作为证据,但现在看来又不适,这样被抽样方留存的抽样单有和我们不一,而且我们也很难去找到那份被抽检方的抽样单。不去更改,直接组织内部培训,提供培训的相关证据就行,但下次专家又查到这份报告和抽样单,又提出同样的问题怎么办???不知有什么合适的整改方法没有


为啥会不一致?留给被抽检方的那一份难道不是修改后的吗?
czcdczg
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把不规范的改过来,以后规范填写就行,又不是检测报告的问题,不涉及报告的召回,故可以采取更改、在程序文件或作业指导书上进一步规范抽样单的填写,同时组织内部培训,提供培训的相关证据。
tiantaishan
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把不规范的改过来,以后规范填写就行,又不是检测报告的问题,不涉及报告的召回,故可以采取更改、在程序文件或作业指导书上进一步规范抽样单的填写,同时组织内部培训,提供培训的相关证据。
如果万一要达官司的话,当时是万一。把不规范的修改后,就会存在两份不一样的抽样单(我们规范修改后的和被检方留存的),还是会存在问题的,会引起争议,其他比如抽样单标准年代号填错就更不好办了
hm9000
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抽样单的更改我们采用的是另附抽样单更改单,不涉及原始件的更改,更改需抽样人员签字确认!一般是对外单位送检抽样单填写不规范而做的!本单位抽样错误需要被抽样单位确认!
omjia
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如果万一要达官司的话,当时是万一。把不规范的修改后,就会存在两份不一样的抽样单(我们规范修改后的和被检方留存的),还是会存在问题的,会引起争议,其他比如抽样单标准年代号填错就更不好办了
不明白为何会出现两份抽样单?实验室如果负责抽样,客户留存的怎么会和实验室不一样?
omjia
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明白了,这份不符合是一年以前的。我觉得 你可以按规范填好后 ,将 更改的发给客户,说明原因,替换以前的抽样单。把不规范的填写改成规范填写应该不能造成你抽样的更改,比如位置更改,代表性更改吧?
评审老师说的规范主观性太强了,怎么叫填写规范,难道你们抽样人的名字签到抽样位置去了?
zal
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过去一年的记录,还要拿来改显然不合适,还是从人员培训考核中下手吧,好好查查原因,为什么不规范填写,是没培训考核 还是人员思想不重视.....
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