主题:【求助】改版了,文件的控制编号可以变吗?

浏览0 回复12 电梯直达
Wing520
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请教大家,文件的控制编号可以改变吗?
      比如,设备A在第5版的操作规程的文件控制编号是HDXL—CZ-01-2021,新发布的第6版中设备A的文件控制编号变为HDXL—CZ-88-2023,从在第5版的01份文件变为第6版的88份文件。这样没问题吧?
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状元秀
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主要看程序文件中规定的这个年号是什么意思,如果代表颁布版本号的话可以重新换版,如果是发布年号的话等于换之后重新做发放也是没有问题的。
yayicuo
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ztyzb
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楼主,保证文件编号的唯一性即可,具体如何编号以贵单位体系文件规定为准,如果贵单位体系文件允许这样改变没问题。
JOE HUI
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可以的,只要文件做好规定,内部执行没有问题即可。
Wing520
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原文由 状元秀(baby073125) 发表:
主要看程序文件中规定的这个年号是什么意思,如果代表颁布版本号的话可以重新换版,如果是发布年号的话等于换之后重新做发放也是没有问题的。
文件里除了有文件控制编号,还有版本号的。
123
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abzh99312
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HDXL—CZ-01-2021==>HDXL—CZ-01-2023这样操作有问题吗,为什么要改成88?还有如果不是大改换版,只是小修正,你怎么操作、识别?
原则上只要能唯一识别并追踪到历史版本,你想怎么编都可以。
一般编码规则建议加个版本识别号,这样可以避免文件编码有较大出入,像你从01变成88,如果变更记录保存不好或者人员粗心,很容易以为是初版,结果就是后面追踪没那么方便。

Insm_225995ca
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物价真高
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木头2013
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