文件编号的时候其中包含有年份信息,文件修改了,这个年份信息是否也要修改?
比方说:2018年编的某文件,文件编号S/JCZX-01:2018,版本号A/0;2019对其修订,版本号改为A/1,文件编号是否要改成S/JCZX-01:2019?
个人认为改不改都有其道理:保持2018,整体作为一个文件编号,不能动;改为2019,能突出文件编写的年份。
答:其实你说的这个是很多实验室存在的疑虑,实际上这个2018是与程序文件的规定有关系的,如果程序规定2018是一个发布年代号,相当于A版或B版之类的,那么文件在修订后不用更改,说明原文件是2018版,只修改修订状态和发布日期即可。如果程序文件规定的2018作为一个发布日期来看的话,那么文件修订后后期的年号就要做修订了,表明是2019年发布的,不过感觉和发布日期有点重复。一般实验室的2018指的是发布年代号,指的是原版的发布代号。