小卢与您一起讨论如何对仪器供应商进行评估随着中国GMP和国外相关标准的接轨,一直都被我们实验室忽视的仪器供应商评估浮出了水面。而我们现在做的比较多的是质量保证(QA)一般做的对原料供应商的评估,而作为仪器使用者的质量控制(QC)部门理所当然的就应该挑起这个重任。那么,我们到底应该从哪些方面进行做呢?怎么做才能做到万无一失或者把风险降到最低呢?
首先看资质。这是供应商销售仪器的根本,比如:企业法人营业执照、组织机构代码证及年审情况、税务登记证、质量体系认证证明、销售证明或代理证明等。当然我知道的也不是很全,有这方面经验的板油可以给与补充,我们共同讨论,补充到文章中。
其次看实力。这些也需要靠供应商提供其客户的名称、年或季度销售仪器数量等,从其客户的实力也能推断出供应商的销售能力和仪器的性能,而销售数量则可以看出其市场的占有率和客户的认可程度。如果这些方面再能其他品牌做个对比,就更加清楚明了了。
再次货比三家。这里的比较并不是单纯的看市场占有率,而是对仪器性能进行详细的解剖。不同的仪器有不同的参数要求,以紫外为例,其检测的波长范围就是一个值得比较的参数,有的范围窄,可能多用于食品检验;有的范围宽,可能适合于药品分析。各有各的优势,并不是功能越多越好,关键是适合自己。尤其是和市场上的同类型的仪器比较,根据自己的需求,在满足自己使用条件的前提下,选择性价比高的仪器。
最后实地考察。所谓耳听为虚、眼见为实,只有亲自看到了,才能做到心中有数。这一项应该是在有条件的情况下进行的,毕竟很多进口仪器,我们是没有机会实地考察的。但是,我们可以要求参观其在国内的仪器使用厂家或者其实验室展示,这些机会对自己而言都是一笔宝贵的财富。
这样说来,通过以上4点就基本清楚了仪器供应商,我们在和其订购仪器、讨论合同、维修保养时也就能做到游刃有余了。如果把这个过程做成SOP的话,我想把这4点罗列出来,列个表格(见下表)应该就差不多了。但是否还有什么要补充的条款或增加的内容,我们还是讨论后,再添加到文章中,使之更加完善,成为大家对仪器供应商评估的一个标准模板。
参考文章:1.【讨论】你是如何对仪器厂家进行评估的?
http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20091231/2305254/
2.【原创】一个设备(或仪器)采购、验收步骤
http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20091104/2191998/
(全文完!)