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主题：【求助】实验室记录保存期限？

浏览0 回复11 电梯直达
麦～拉乌
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发表于：2010/07/16 16:21:20 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
    我公司是第三方电子电器类产品检测实验室，我想问问大家，记录的保存期限怎么规定，如【文件更改单】、【分包方能力调查表】、【不符合工作处理报告】、【仪器设备使用登记表】以及内审和管理评审的记录等等。
    在线等候，谢谢啊！O(∩_∩)O~
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2010/7/16 16:46:44 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
统一在文件管理程序里规定报告、记录保留5年即可。文件有定期评审，每年1次评审，作废的文件可每年销毁1次。
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麦～拉乌
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2010/7/16 16:59:05 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 tcorelab(Tcorelab) 发表:
统一在文件管理程序里规定报告、记录保留5年即可。文件有定期评审，每年1次评审，作废的文件可每年销毁1次。

谢谢啊，
统一五年吗，有什么文件对记录保存期限作了规定呢？
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cat115115
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2010/7/16 19:03:03 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 麦～拉乌(zhudongrui) 发表:
原文由 tcorelab(Tcorelab) 发表:
统一在文件管理程序里规定报告、记录保留5年即可。文件有定期评审，每年1次评审，作废的文件可每年销毁1次。

谢谢啊，
统一五年吗，有什么文件对记录保存期限作了规定呢？

这个是你自己规定的，在关于记录的程序文件中规定。
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xing-xing
xingzhenhai
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2010/7/16 20:14:48 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件更改单:3年
【分包方能力调查表】：3年
【不符合工作处理报告】：5年
【仪器设备使用登记表：2年
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麦～拉乌
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2010/7/17 10:08:01 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xing-xing(xingzhenhai) 发表:
文件更改单:3年
【分包方能力调查表】：3年
【不符合工作处理报告】：5年
【仪器设备使用登记表：2年

谢谢，我说的是所有的记录，这只是列出了部分的，如果能告诉什么类别保存几年就好了O(∩_∩)O~
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麦～拉乌
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2010/7/17 10:09:33 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 cat115115(cat115115) 发表:
原文由 麦～拉乌(zhudongrui) 发表:
原文由 tcorelab(Tcorelab) 发表:
统一在文件管理程序里规定报告、记录保留5年即可。文件有定期评审，每年1次评审，作废的文件可每年销毁1次。

谢谢啊，
统一五年吗，有什么文件对记录保存期限作了规定呢？

这个是你自己规定的，在关于记录的程序文件中规定。

在程序文件里只说了见【质量记录保存期限一览表】，我现在正要做的这个。
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rzbcrzbc
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2010/7/17 10:51:12 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
保存期限没有统一的要求，根据各自的实验室的性质决定，在程序文件中予以界定就行，原则上为便于追溯至少要保存2年以上，重要的文件记录一般都要保存5年。
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麦～拉乌
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2010/7/17 11:22:38 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rzbcrzbc(rzbcrzbc) 发表:
保存期限没有统一的要求，根据各自的实验室的性质决定，在程序文件中予以界定就行，原则上为便于追溯至少要保存2年以上，重要的文件记录一般都要保存5年。

呵呵，谢谢啊，有点底了
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马克思的战友
qq469023950
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2010/7/17 13:11:20 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
在玩具检测领域，有专门的文件规定技术记录的保存期限至少3年。其它没有规定。但必须规定记录的保存期限，包括质量记录和技术记录，每份记录都有不同的保存期，依记录的重要程度定。例如人员档案就可以在人员离职后等监督评审过了就可以销毁，一般定为1年。而内审报告由于有参考的价值，一般永久保存。温湿度记录为2年。规定合适的记录保存期限可以减少文件记录的管理难度和较少的占用储存空间。
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麦～拉乌
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2010/7/19 10:29:33 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 STZchem(qq469023950) 发表:
在玩具检测领域，有专门的文件规定技术记录的保存期限至少3年。其它没有规定。但必须规定记录的保存期限，包括质量记录和技术记录，每份记录都有不同的保存期，依记录的重要程度定。例如人员档案就可以在人员离职后等监督评审过了就可以销毁，一般定为1年。而内审报告由于有参考的价值，一般永久保存。温湿度记录为2年。规定合适的记录保存期限可以减少文件记录的管理难度和较少的占用储存空间。

谢谢你，说得很具体O(∩_∩)O~
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