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原文由 007爵士(jardz) 发表:
6、 体系运行资料（不强求一定要做成25个档案盒，也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系）
按要素整理成25个文件夹，具体内容包括：（每个要素做一个档案盒）
（1） 第一个档案盒：
4.1组织
1、中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料；（成立文件及单位法人证书找总经理取，法人单位对中心实验室的授权直接从质量手册中复印，由资料员完成）
2、中心主任的任命书；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书；（中心主任的任命书找总经理取，其余岗位的任务书直接复印质量手册中的附录12，由资料员完成）
3、授权签字人授权书和授权签字人情况表；（直接复印质量手册中的附录7，由资料员完成）
4、中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；（由资料员找被代理人提供）
5、日常检测质量监督记录；（即《检测工作的监督控制程序》文件中的《日常监督记录表》，由监督员负责提供）
6、保密执行情况的检查记录：（即第一个程序文件中的《保护客户机密信息和所有权工作检测记录表》，由质量负责人和监督员负责提供）
7、确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献（由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）
8、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。（由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）
（2）第二个档案盒：
4.2管理体系
1、质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录；（由资料员整理出来）
2、质量体系文件的宣贯记录（含考试记录）；（由质量负责人提供相关的培训记录及试卷）
3、质量目标的达成情况分析报告（由质量负责人对年度质量目标的达成情况用表格化的方式进行分析）
4、最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织（由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）
（3）第三个档案盒：
4.3文件控制
1、 体系文件的发放、回收记录（即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉，由资料员负责）（每次发放和回收都要有记录）
2、 体系文件更改审批表；（由资料员负责）
3、 文件修改页（修改后的文件都应有修改页，由资料员负责）
4、 外部文件目录（即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉，由资料员负责）
5、 内部文件目录（即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉，由资料员负责）
6、 作废文件，收回的作废文件都要盖作废章（由资料员负责）
7、 文件定期审查记录（可以会议记录形式在管理评审前进行，由质量负责人提供）
8、 文件借阅登记表（由资料员负责）
9、 文件销毁记录表，由资料员负责。
10、 体系文件置换申请表（需要时填写）
（4）第四个档案盒：
4.4要求、标书和合同的评审
1、检测任务合同单（由样品员蒋小钰负责提供）
2、合同评审记录表（由技术负责人负责提供）
3、合同、协议登记表（由样品员蒋小钰负责提供）
4、跟委托方签的协议。（由技术负责人负责提供）
5、新项目评审情况（即程序文件《开展新项目评审程序》中的《开展新项目申请表》、《开展新项目评审表》，由检测组负责）
（5）第五个档案盒：
4.5检测的分包
1、检测分包方评审表（由质量负责人提供）
2、合格分包方名册；（由质量负责人提供）
3、分包方的证明材料（含分包方法人证书、计量认证证书或实验室国家认可证书等，资料员负责）。
（6）第六个档案盒：
4.6服务和供应品的采购
1、仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录； （即《外部支持服务和供应品管理程序》文件中的〈供应商评价表〉，由物品员和设备员负责，不但要调查经销商，重要的是要调查生产商）
2、仪器设备、消耗品和服务供应商名录；（即程序文件六中的〈合格供应商名册〉，由物品员和设备员负责）
3、供应商资质材料； （由物品员和设备员归类存放）
4、物品采购申请、验收表；（由物品员负责）
5、仪器设备购置申报表；（由设备员负责）
6、购入仪器设备验收记录（由设备员负责）
（7）第七个档案盒：
4.7服务客户
1、客户满意度调查和分析报告（由样品员蒋小钰负责提供）
（8）第八个档案盒：
4.8投诉
1、客户投诉登记表（由样品员蒋小钰负责提供）
2、客户投诉处理通知单（由质量负责人负责提供）
（9）第九个档案盒：
4.9不符合检测工作的控制
1、不符合工作处置通知表；（由技术负责人、质量负责人负责提供）
（10）第十个档案盒：
4.10改进
1、改进的相关证据（由质量负责人负责提供）
（11）第十一个档案盒：
4.11纠正措施
1、实施纠正措施记录表（由各部门负责人和质量负责人负责提供）
（12）第十二个档案盒：
4.12预防措施
1、实施纠正措施记录表（由各部门及质量负责人负责提供）
（13）第十三个档案盒：
4.13记录的控制
1、记录保存期限规定（即《记录控制程序》文件中的《质量记录清单及保存期表》和《技术记录清单及保存期表》，由资料员负责定出各种记录的归档周期和保存期）
2、记录归档登记表（由资料员和资料交接方负责）
3、记录借阅登记表（由资料员负责）
（14）第十四个档案盒：
4.14内部审核
1、年度内审计划表；（由质量负责人负责提供）
2、内审组成立文件；（由质量负责人负责提供）
3、内部审核日程计划表；（由内审组长负责）
4、首/末次会议记录；（由内审组长负责）
5、内审检查记录表；（由内审组负责）
6、不符合项报告（在本单位的《内部管理体系审核程序》中叫法不同（由内审组负责）。
7、内部审核报告；（由内审组长负责）
（15）第十五个档案盒：
4.15管理评审
1、管理评审年度计划表；（由质量负责人负责提供）
2、管理评审计划表：（由质量负责人负责提供）
3、各部门的汇报材料；（由各部门负责提供）
4、管理评审会议记录；（由质量负责人负责提供）
5、管理评审报告（由质量负责人负责提供）
6、管理评审验证记录表（由质量负责人负责提供）
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