主题:【分享】实验室质量管理八项原则

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6. 持续改进
改进的机会永远存在

“持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。”

        持续改进是永无止境的循环活动。实验室员工每天都要思考一个问题,今天的工作哪一部分要优先处理,哪些缺点要优先改正。只要留心周围的情况,就会发现工作需要解决的问题源源不断。但是仅发现问题就得花点工夫,耗掉许多时间。
      有时,光在自己工作范围内打转找不出改进方法,从与自己有关的过程来反观自己的工作,才能发现许多需要反省改进的地方。例如,有些实验室员工从对“人力不足”、“设备不良”的不满意,发掘出“节省时间”、“充分利用现有的设备”等应对措施。
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6. 持续改进
高、中、低层主管和员工在持续改进中的角色

        实验室高层主管在持续改进中的角色:坚定不移地把持续改进作为组织  的战略决策;提供帮助和指导,分配持续改进所需的资源;建立持续改进的  政策和跨职能部门的目标;通过部署和审查实现持续改进的目标;建立系统 程序和组织结构来支持改进;定义正常状态,即统计控制下稳定系统的状态;通过培训对异常性的变化做出反应。
实验室中层主管在持续改进中的角色:根据高层主管的指导,部署执行持续改进目标;利用持续改进提高各职能部门的实际能力;建立、保持并提升标准;通过强化培训计划,大力加强员工的持续改进意识;帮助员工发展工作技能和解决问题的能力。
 
实验室基层(低层)主管在持续改进中的角色:使用持续改进发挥职能作用;明确持续改进计划,为员工提供指导;改进与员工的交流,保持高昂的士气;支持小组活动和个人建议系统;提出工作标准;提供持续改进建议。

实验室员工在持续改进中的角色:通过建议系统和小组活动(质量圈),积极参加持续改进的活动;在实践中体现工作质量标准;不断提高自觉性,努力成为能更好解决问题的人;加强工作技能和提升职业表现,努力成为多面手。

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7. 基于事实的决策方法
数据和信息分析对成功决策具有重要价值
确保数据和信息足够准确可靠
积极获取所需的数据和信息
使用正确方法整理分析数据
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8. 与供方互利
实验室与供方相互依存
建立合作伙伴关系的行动要点
部门间要用合作代替竞争
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8. 与供方互利
实验室与供方相互依存
“组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。”

        产品供应商提供的仪器设备、消耗性材料和试剂,服务供应商提供的校准服务、教育培训等,对实验室的最终产品有重要影响。高质量的产品或服务将为实验室向顾客提供高质量的证书/报告提供保证。
      对实验室来说,对同类产品或服务仅向一个供应商采购,有助于建立互信。另一方面,双方建立长期合作关系,也便于了解对方的运作过程和需要,更好地利用各自的能力和技术,拓展改进质量和降低成本的空间。通过合作,供应商、实验室和顾客共同受惠;而在供应商之间使用所谓的竞争策略,则得不到双赢所带来的效果。
      这种合作方式要求实验室改变对供应商的态度。把供应商视为合作伙伴,加强相互交流,改进协作互动关系,从而增强由协作带给双方的利益。与供应商分享信息资料,建立快速准确的真实信息交换及产品性能反馈系  统,使供应商清楚地知道实验室的期望,并能快速知道准确的产品性能数  据,使双方能及时有效地解决问题。如有必要,实验室还要帮助供应商建立  系统控制和持续改进的机制。
roland2008
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