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主题：【咨询】记录表格如何保证最新的有效版本?

浏览0 回复12 电梯直达
妮称
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发表于：2011/09/05 08:59:38 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
同学们, 实验室有很多记录表格, 你们是怎么控制有效版本的?

质量手册和程序文件都有版本有效性的控制, 但表格的有效版本需要控制吗? 如何控制呢? 谢谢了~
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dahua1981
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2011/9/5 9:02:45 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以编号控制的
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妮称
hfgatsuzhou
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2011/9/5 9:40:29 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

每份表格都会有唯一编号的, 但万一表格有了变化, 怎么处理呢?

是重新再编个号吗?
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ImFarmer
kv2000
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2011/9/5 10:04:27 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 hfgatsuzhou(hfgatsuzhou) 发表:

每份表格都会有唯一编号的, 但万一表格有了变化, 怎么处理呢?

是重新再编个号吗?

可以在原来的表格上做修改，仍沿用原编号，可以加版本号加以说明
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2011/9/5 10:05:31 Last edit by kv2000
妮称
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2011/9/5 10:16:39 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这样会不会太复杂了,呵呵...

我看到很少有表格是加版本号的呢
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妮称
hfgatsuzhou
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2011/9/5 10:40:20 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

现在清楚了，是需要加版本号的。

当然各位有更好的方法不妨讨论一下，谢谢
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yuduoling
yuduoling
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2011/9/5 11:13:13 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格也有版本号?操作也不是太方便啊
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lhl1188
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2011/9/6 11:13:39 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
未填内容的记录表格是属于文件的，要有唯一性编号、版本号。表格修改是需要审核批准的。我们是专人负责管理，保存、打印或大量印刷最新有效版本记录表单的，并且打印或印刷之前都再经过使用者确认的。
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马克思的战友
qq469023950
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2011/9/9 14:09:16 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
版本号最好用启用日期。
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zhaohui83
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2011/9/14 13:46:49 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们在表格编号方式中有版本号，表格修订时版本号同时修改。
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cuishuanghua
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2011/9/14 17:39:06 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
每一份都有唯一的表单编号，
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