ISI每周出版的《现刊目录》(CC)有助于作者了解哪些期刊发表与自己研究主题相匹配的文章。应注意浏览近期的《现刊目录》(CC)。
当拿不准是否可将论文投到自己研究领域以外的期刊,并且不知道该期刊发表其它领域文章的几率是多少时,可查阅《期刊引证报告》(JCR)的“引用期刊表”(Cited Journal Listing)。该表列出一年中各收录期刊的论文总被引用次数及被其它各期刊引用的次数,读者可据此了解各期刊发表其它领域论文的情况。
(2) NLM数据库:美国国立医学图书馆(National Library of Medicine,NLM)收录世界上近4000种医学期刊,编制的医学文献分析和联机检索系统(Medical Literature Analysis and Retrieval System,MEDLINE)及其《医学索引》(Index Medicus,IM)是世界上最有权威的医学文献检索系统,目前分析医学期刊的国际地位和知名度常以能否进人该系统为基本指标。MEDLINE是NLM 的主要数据库,创建于1966年,通过磁带、光盘和联机检索在期刊上已发表的论文摘要,已达到全球资源共享的目的。目前,、NLM已提供免费 MEDLINE网上服务,其网址为:http : // www.nlm. nih.gov/databases/freemedl. html。NILM还编辑出版《医学索引》(IM)、《牙科文献索引》(Index to Dental Literature)和《国际护理学索引》(International Nursing Index),其中最著名的是IM。IM创建于1879年,仅能通过主题和作者检索。我国许多医学图书馆均有IM供读者查询参考。如果作者仅想查询与临床医学有关的英文期刊,可通过《医学索引节略本》(Abridged Index Medicus,AIM)检索,该索引仅收录200种左右在美国、加拿大和其它国家出版的英文临床医学高质量的期刊。
(3)文摘数据库:美国著名的《生物学文摘》(Biological Abstracts,BA)、《化学文摘》(Chemical Abstracts,CA)、荷兰《医学文摘》(Excerpta Medica,EM)等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。
另外,查找各专业论文及其期刊还可通过相关的专业索引或文摘检索,如美国(工程索引》(Engineering Index,El)及其联机系统COMPENDEX收录有关生物工程方面的论文及其期刊,《心理学文摘》(Psychological Abstracts,PA)及其联机系统PsycINFO收录许多与医学有关主题的论文,《社会科学文摘》(Sociological Abstracts,SA)收录与社会医学、社会精神病学有关的论文及期刊。
通过索引和文摘检索时,应了解所有主要的数据服务系统收录的内容均有重叠。据1984年 NLM公布的资料,约90%被IM收录的论文也被SCI收录,其中50%出现在CA中。因此,建议作者仅采用IM或MEDLINE及其一种或一种以上其它检索服务系统,后者中最好有一种不是NLM编制的刊物。如检索有关社会医学的论文及其期刊,应通过IM和PA或SCI的姐妹索引《社会科学引文索引》(Social Sciences Citation Index,SKI)或《社会科学文摘》(Sociological Abstracts,SA)。关于临床药学,可用IM,《药学文摘》(Excerpta Medica)和《国际药物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts,IPA)。
认真学习投稿须知
通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等,详细内容请参阅本书有关章节。
翻阅近期出版的拟投期刊
通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题:
(1)读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
(3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。
(6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
向编辑或主编咨询
当采用以上诸种方法后,仍无法确定某些问题,特别是一些重要的问题时,可主动与编辑部或主编联系(通过信件、电话、传真或e-mail均可)。通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。
听取同仁或图书管理员的意见
可征求同仁,特别是本专业专家对拟选期刊的意见。医学图书管理员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。
认真阅读和使用投稿须知
投稿须知的英文表述有多种,常见的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。
几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知,尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一,但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿,使论文发表过程更为简捷而有效。
阅读并遵循投稿须知的意义
了解刊物的重要信息
如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。
指导论文写作并加快论文发表
(1)用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式(如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式)。
(2)加快审稿过程。
(3)减少退修次数。
(4)文章发表后,很少或无错误。
简言之,认真阅读并遵循投稿须知,可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真,投稿的成功率越高。
投稿须知的内容
“生物医学期刊投稿的统一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals,以下简称“统一要求”)及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知,该要求由国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE)编制。1978年,一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会,制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”,包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式(又称温哥华格式,Vancouver style)于1979年发表。温哥华小组经不断扩大,逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会(ICMJE),该委员会每年召开会议,不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中,1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明(附录1)。目前,同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知(尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知),即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。
“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是:
•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)
•患者隐私权的保护(protection of patients rights to privacy)
•稿件准备(preparation of manuscripts)
技术要求(technical requirements)—隔行打字,
页码编写等
文题页(title page)
作者资格(authorship)
摘要和关键词(abstract and key words)
正文(text)—前言、方法、结果和讨论(introduction,methods,results,and discussion)
致谢(acknowledgments)
参考文献(references)表格(table)
插图(illustrations)图注(legends)
•计量单位(units of measure)
•缩写词和符号(abbreviations and symbols)•投稿(submission of a manuscript)
•同行审稿(peer review)
•利益冲突(conflict of interest)
•保密(confidentiality)
尽管这500多种生物医学期刊同意“生物医学期刊投稿的统一要求”,但其中许多期刊的编辑政策及对稿件格式的要求与“统一要求”仍有所区别,即在“统一要求”的大前提下,各个期刊又有自己的特点。因此,当作者确定了某种拟投稿期刊后,一定要认真阅读该期刊的投稿须知 ,并用其指导自己论文的写作。
投稿注意事项
投稿前的准备
当决定了论文的主题,确定了论文的读者群,并选定了论文拟投期刊后,论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。
撰写论文初稿(writing the first draft)
撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”,仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章,看“须知”中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。
多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式,即IMRAD格式——前言(introduction)、方法(methods)、结果和讨论(results and discussion)撰写论文。有经验的科学写作家都认为,撰写论文从“材料和方法”部分开始,以“摘要、文题、作者”结束,可以使写作更为快捷而有效,并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下:
(1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎样做?
材料和方法是文章开始写作的最理想部分,因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求:用过去时,尽可能按实验研究的先后顺序描述。
(2)结果(results):发生了什么?基本写作要求:
•数据可用图、表或文字表达,但三者间应尽少重复
•在正文部分叙述主要结果和意义,用图或表给出较详细的数据
•用过去时
(3)讨论(discussion):所获得的结果是否为“前言”中提.出的关键问题的答案?结果如何支持答案?基本写作要求:
•集中讨论与本结果有关的问题,突出本研究的创新及重要性,并与相关的研究结果进行比较
•给出结果所支持的结论
•用现在时叙述已知或被证明的事实,用过去时描述本研究结果
(4)参考文献(references):与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么?其著录要求是:准确、完整、规范。
(5)前言(introduction)本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键间题是什么?基本写作要求:
•本研究目的及重要性
•简要复习文献
(6)致谢(acknowledgment):除了作者,谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文?谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求:
•仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名
•必须得到被致谢者的同意
(7)摘要(abstract):论文告诉我们什么?(通常〈250字)
摘要是论文要点的浓缩,因此应在文章各主要部分完成后再写,这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求:
•用含有必要词汇的短的简单句,以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句
•用小标题叙述研究论文的各部分
•用过去时(但问题的陈述和结论可用现在时)
•强调研究的创新和重要方面
(8)文题(title):本文关于什么?最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求:准确(accuracy)、简洁(brevity)和有效(effectiveness)。
(9)作者(author list):谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写?
准备论文詈笠桓澹╬reparing the final manuscript)
论文初稿完成以后,必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改,以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式,否则不但不能被接受发表,甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为:不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体(A poorly prepared manuscript is,almost without fail,the carrier vehicle of poor science. Day AR.)。所以,如果希望论文被发表,在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
准备论文最后一稿一般分三步,首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”,然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, authors checklist)与自己的论文一一核对,最后根据期刊要求打字,完成最后一稿。
应指出的是,并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表,而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一,如BMJ附了3个较为详细的对照检查表,分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查,同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单,仅13条,但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”,作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》(州MA)的稿件对照检查表举例如下:
口1.1份原稿和3份拷贝。
口2.文题页仅需给出正文字数,不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。
口3.由每一位作者签字的(1)署名资格和责任,(2)经费公开,(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。
口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。
口5.在致谢中列出研究或项目基金。
口6.隔行打字(正文和参考文献),右文旁边界不对齐。
口7.检查所有参考文献,以确保准确、完整。采用数字编码制,确定每一文献均在文中被引用。
口8.4套原图。
口9.提供符合格式要求的摘要。
口10.引用私人通信的书面同意材料。
口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱,附征得知情同意的材料。
口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。
口13.在文题页写明通信作者,并提供其详细地址、电话和传真号码以及e-mail地址。