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主题：【第六届原创】首次安排外校遇到的问题与烦恼

浏览0 回复22 电梯直达
ian.cheng
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色谱发表于：2013/10/07 15:36:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
维权声明：本文为chengxiaojun原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
在经济不景气的情况下，一些公司为了节流，难免会精简人员，此时一个人可能会做原本两个或三个人的事，

也就难免存在一些是自己不熟悉或不擅长的工作。这时最好的办法只能是带着一个学习的态度，边做边像了。

之前负责工厂设备外校的同事离职了，这个工作不知什么原因就转给我了，没办法，虽然自己不是很专业，

加量不加价的情况下也只能被动接招了。

因为一些客户或第三方验厂时，会要求提供设备的有效校准证书，所以这个工作也不能大意。

由于公司一直是按着季度来安排外校的，所以第一步就是收集该季度工厂设备待校清单。

一些做的比较好的公司，一般都有年度校验计划表，对于一些新购和报废的设备也会及时更新处理设备清单，

这种情况就非常好办，直接筛选需要校准的清单，发给相关设备使用部门确认就可以了。 可惜我们还没做

的这么好，在汇集清单时也就很麻烦些。在每次校准前一个月通知仪器使用部门汇总该部门该季度待

校验设备清单，确认并审核以免造成漏检或多检。漏检的主要原因是某些部门新购设备没登记或

之前不用的设备现在需要重新使用等；

多检的主要原因是一些部门在没检查确认设备功能是否良好或不使用的设备也列入待校清单，造成

不必要的校准费用。

汇总表单格式有很多种，个人觉得至少包括以下内容：



怎样预防漏检和多检的现象呢？ 我目前主要还是依据部门自愿申报的汇总清单，不知大家都有哪些好的方法呢？

其次就是校准后回来的证书，该如何来判断和解读呢？按以往同事给的建议一般是看证书中后面给出的结论，如

“所检测项目符合技术要求”就判定设备OK,而对于那些“参照校准结果使用”的证书中误差查过允差的判定NG,

建议停用或维修。 不知这样的处理是否合适呢？ 大家在校准证书回来后一般有哪些好的处理和解读呢？其中证书

中会给出测量结果的不确定度，这个值是否也有相应的解读呢？ 欢迎大家给出宝贵意见。
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zyl3367898
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2013/10/7 18:02:14 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是所有设备档案都是一个人掌握，每年校准都由一人来做计划，所以不会有漏检的情况。
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ian.cheng
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2013/10/7 20:11:39 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zyl3367898(zyl3367898) 发表:
我们是所有设备档案都是一个人掌握，每年校准都由一人来做计划，所以不会有漏检的情况。


这种方式很好，不知该人是只负责校准，还是同时兼任其它职务呢？
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西瓜猫猫西瓜
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2013/10/8 11:56:14 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我就是负责所有设备校准的。是兼职。。哎加量不加价
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ian.cheng
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2013/10/8 13:58:33 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我就是负责所有设备校准的。是兼职。。哎加量不加价


有同感

那你平时在收集校准清单时有哪些好的方法呢？ 校准证书回来后采取哪些措施确认呢？
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西瓜猫猫西瓜
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2013/10/8 14:02:13 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ian.cheng(chengxiaojun) 发表:
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我就是负责所有设备校准的。是兼职。。哎加量不加价


有同感

那你平时在收集校准清单时有哪些好的方法呢？ 校准证书回来后采取哪些措施确认呢？


我做了个excel表，里面有设备过期日期，放置地点等信息。每个月筛选本月过期的设备，然后通知实验室哪些设备哪天我要计量，到时候去取就可以了。

证书回来后填写张验收单，里面有证书的封面，格式，技术内容条款的一一确认，确认合格后换标签，再发放下去。就ok了。
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ian.cheng
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2013/10/8 15:04:09 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
原文由 ian.cheng(chengxiaojun) 发表:
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我就是负责所有设备校准的。是兼职。。哎加量不加价


有同感

那你平时在收集校准清单时有哪些好的方法呢？ 校准证书回来后采取哪些措施确认呢？


我做了个excel表，里面有设备过期日期，放置地点等信息。每个月筛选本月过期的设备，然后通知实验室哪些设备哪天我要计量，到时候去取就可以了。

证书回来后填写张验收单，里面有证书的封面，格式，技术内容条款的一一确认，确认合格后换标签，再发放下去。就ok了。


你们公司做的很详细，你的EXCEL表里会及时登记和报废的设备吗？

证书不是在你那保存吗，还发放下去给相关部门？

能否上传模板看看呢？ 涉及公司信息可以处理隐藏下。
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西瓜猫猫西瓜
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2013/10/8 16:47:54 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我就是负责所有设备校准的。是兼职。。哎加量不加价


有同感

那你平时在收集校准清单时有哪些好的方法呢？ 校准证书回来后采取哪些措施确认呢？


我做了个excel表，里面有设备过期日期，放置地点等信息。每个月筛选本月过期的设备，然后通知实验室哪些设备哪天我要计量，到时候去取就可以了。

证书回来后填写张验收单，里面有证书的封面，格式，技术内容条款的一一确认，确认合格后换标签，再发放下去。就ok了。


你们公司做的很详细，你的EXCEL表里会及时登记和报废的设备吗？

证书不是在你那保存吗，还发放下去给相关部门？

能否上传模板看看呢？ 涉及公司信息可以处理隐藏下。


1，excel表中会及时登记和报废设备，这个表我称为设备一览表。

2，证书保存在档案室，如可能，扫描保存电子版。

      其它部门要借阅的，登记，借出借入即可。

3，什么模板？
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ian.cheng
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2013/10/8 17:40:30 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
[
证书回来后填写张验收单，里面有证书的封面，格式，技术内容条款的一一确认，确认合格后换标签，再发放下去。就ok了。


你们公司做的很详细，你的EXCEL表里会及时登记和报废的设备吗？

证书不是在你那保存吗，还发放下去给相关部门？

能否上传模板看看呢？ 涉及公司信息可以处理隐藏下。

1，excel表中会及时登记和报废设备，这个表我称为设备一览表。

2，证书保存在档案室，如可能，扫描保存电子版。

      其它部门要借阅的，登记，借出借入即可。

3，什么模板？

讲解的很详细，模板指设备一览表和验收单的格式
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wulin321
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2013/10/8 21:08:31 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果更详细一点就更好了
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西瓜猫猫西瓜
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2013/10/9 10:28:49 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ian.cheng(chengxiaojun) 发表:
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
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证书回来后填写张验收单，里面有证书的封面，格式，技术内容条款的一一确认，确认合格后换标签，再发放下去。就ok了。


你们公司做的很详细，你的EXCEL表里会及时登记和报废的设备吗？

证书不是在你那保存吗，还发放下去给相关部门？

能否上传模板看看呢？ 涉及公司信息可以处理隐藏下。


1，excel表中会及时登记和报废设备，这个表我称为设备一览表。

2，证书保存在档案室，如可能，扫描保存电子版。

      其它部门要借阅的，登记，借出借入即可。

3，什么模板？

讲解的很详细，模板指设备一览表和验收单的格式

http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20130910/4956765/

这个帖子里我有贴，你可以去看看。
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