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主题：【讨论】记录如何独立归档

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diamondzoe

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发表于：2014/10/07 13:04:52 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

整改条款：71对所有的记录实行分类管理，包括检验过程和质量管理产生的记录，明确其保存期限。检验报告和相应的原始记录等相关资料应独立归档，保存期不少于五年。

问题表述：样品编号（F1407-J077）检验原始记录未独立存档

评审时开出了这么一条。这一类是农产品风险监测，不要求出单个报告，而是一批（一个月的结果）出一个汇总结果。然后归档记录的时候就是一批（一个月的结果）就装订在一起，评审的时候，评审员说这样不是独立存档。

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2014/10/7 13:51:35 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

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2014/10/7 14:08:31 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告

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2014/10/8 10:35:21 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告

只要记录上标识情况应该不会有问题啊，可能不同的评审员理解不同，也可能他自己是这么做的，所以也要求别的实验室这么做（这点应该是评审员的大忌）

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2014/10/8 10:41:45 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:
原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告

只要记录上标识情况应该不会有问题啊，可能不同的评审员理解不同，也可能他自己是这么做的，所以也要求别的实验室这么做（这点应该是评审员的大忌）

没办法啊。只能按评审员的要求进行整改了。

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2014/10/9 19:17:56 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
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原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:

只要需要时能调出不就行了吗？没听说必须独立存档

可是我们已经开出了整改项。说是一份抽样单对应一份任务通知单，一份原始记录，一份结果报告

只要记录上标识情况应该不会有问题啊，可能不同的评审员理解不同，也可能他自己是这么做的，所以也要求别的实验室这么做（这点应该是评审员的大忌）

没办法啊。只能按评审员的要求进行整改了。