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主题：【讨论】关于质量体系文件中的“分发号”是怎么定的，请各位指点一下

浏览0 回复13 电梯直达
fangqingzhiyao
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发表于：2015/06/06 10:26:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分发号是按部分定呢，还是怎么定的呀，要是文件收回重新发放，分发号怎么定呢？请各位高人指点一下
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2015/6/6 15:09:38 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
001-留着
002-XX
003-YY
登记一下，然后回收的时候就能找到准确的部门或人了
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七月破晓
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2015/6/6 15:57:41 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
没有固定的规则，这个编号规则可以自己规定，如果公司比较大可以按部门编，也可以按人来编，根据具体情况来，只要知道文件去向能够收回就好。
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czcdczg
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2015/6/6 16:13:41 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以按部门编号，以部门简称的拼音字母为冠首，如ＸＸ001。这些程序文件或作业指导书应该有规定。
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石头雨
baby073125
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2015/6/8 8:13:29 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分发编号只要能区分开就行。并不是一成不变的。
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zal
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2015/6/8 9:07:09 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们有文件编号程序，比如“纯水质量控制操作规程”编号为（NJZYA-YQ-72-
2012）......
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七月破晓
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2015/6/8 9:34:43 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
我们有文件编号程序，比如“纯水质量控制操作规程”编号为（NJZYA-YQ-72-
2012）......


文件的编号和分发号还是不一样的
文件编号是区别文件的唯一性
分发号是区别文件发出的方向
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zal
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2015/6/8 9:41:49 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:
文件的编号和分发号还是不一样的
文件编号是区别文件的唯一性
分发号是区别文件发出的方向
我只是举了一个例子， 体系文件也有它的编号，收或发编号是唯一的
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fangqingzhiyao
fangqingzhiyao
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2015/6/8 11:01:12 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
001-留着
002-XX
003-YY
登记一下，然后回收的时候就能找到准确的部门或人了
那要是分发下去的文件丢失，重新下发的分发号怎么定呢，还是原分发号的话还是随便编一个就可以的
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2015/6/8 11:23:32 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 fangqingzhiyao(fangqingzhiyao) 发表:
那要是分发下去的文件丢失，重新下发的分发号怎么定呢，还是原分发号的话还是随便编一个就可以的
我们还会沿用以前的编号，但是会在发放回收记录里写明遗失补发之类的说明
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王先森
v3050495
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2015/10/29 14:44:41 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、标准只要求您对需要控制的文件加以控制，控制的内容要符合标准4.2.3条要求。具体如何控制，标准没有规定统一的标准做法。不同组织，不同文件，文件的重要性不同……。控制方法自己规定，按照规定执行，符合标准要求就可以了。

      2、什么叫分发号和文件的受控号，应当您们自己来定义。通常受控文件上给出一个编号。这个编号是某一使用文件单位（部门、个人）所专门用的。凡是文件上写上或者加盖这个受控文件号章的文件，就是属于该使用单位了。另外，这份文件一供复印了多少份。为了控制这个数量，于是，按照复印的数量，从1开始编写，给出一个分发号。这个分发号可以小一些。不要让文件使用人引起注意。使用人只注意受控号就是了。也有单位把这两个号码颠倒过来叫的。这都无所谓的。自己达到控制目的就是了。好比，汽车厂针对没辆汽车有一编号，将来发现质量有问题，根据这个编号可以从顾客哪里招回来。顾客买了某一辆汽车后，要捐牌照，有一个牌照号码。这号码是控制使用者的。

      3、文件丢失，补发文件，怎样控制？关键是要预防丢失。补发文件方法，可以利用以上编号不同来区别，或者用其他方式加以区别。譬如，在受控号后加上“补发”。并且在分发登记帐中注明。或者其他方式来控制。只要达到受控目的就是了。

      供参考。（转）
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