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主题：【讨论】推荐下档案室的好用的柜子或好的归档小技巧~

浏览0 回复17 电梯直达
西瓜猫猫西瓜
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发表于：2016/02/29 11:49:34 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、现在不是文件要保存6年了么？以前的小档案室放不下了，想新买几个柜子，但是不晓得哪种毕竟好，大家推荐推荐几个吧~~
2、对于检测报告这种一年一大捆的东西，你们都是怎么保存的？按时间年份？按客户？按？
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/2/29 16:02:57 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
月末了，自己先做沙发
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zal
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2016/2/29 16:54:57 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看下面的帖子，我们用这样的档案柜...
http://bbs.instrument.com.cn/topic/4803740
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西瓜猫猫西瓜
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2016/3/1 8:26:22 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
看下面的帖子，我们用这样的档案柜...
http://bbs.instrument.com.cn/topic/4803740
挺适合质量记录，那技术记录（检测报告之类的）放着是不是太占地方了？
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lov_new
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2016/3/1 11:22:08 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们一直按要素和文件编号分类保存。
但是有人说，找一个报告的原始记录可能要翻看很多文件夹，为什么不能像生产厂一样弄成批记录形式，一个报告的委托单、原始记录都放一个文件里。
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zal
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2016/3/1 11:22:29 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
挺适合质量记录，那技术记录（检测报告之类的）放着是不是太占地方了？


报告之类的保存电子版的较多，对客户有需求的或监督性抽检的打印纸质的，
如果都出纸质的有点浪费资源不是~
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/3/1 11:55:09 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
报告之类的保存电子版的较多，对客户有需求的或监督性抽检的打印纸质的，
如果都出纸质的有点浪费资源不是~
我们好多纸质复印件检测报告，都不知道塞哪里
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/3/1 11:55:57 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 lov_new(v2750298) 发表:
我们一直按要素和文件编号分类保存。
但是有人说，找一个报告的原始记录可能要翻看很多文件夹，为什么不能像生产厂一样弄成批记录形式，一个报告的委托单、原始记录都放一个文件里。


质量记录我是按照要素来建档案盒的
检测报告是一套全放一个文件里，包括委托单，原始记录之类的
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zal
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2016/3/1 12:20:20 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我们好多纸质复印件检测报告，都不知道塞哪里


可以订做大一点的柜子，按年度打包存放
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/3/1 12:46:05 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
可以订做大一点的柜子，按年度打包存放


好主意，我去跟老板说去
谢谢~
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昌海
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2016/3/2 11:10:48 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是一个报告一份档案，进行归档，然后按照时间顺序存放的。
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手机版： 推荐下档案室的好用的柜子或好的归档小技巧~
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