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主题：【求助】请问受控编号与记录编号有什么不同？就像如温湿度记录已经有记录编号了还需要盖受控章写上受控编号吗？

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阿拉灯神丁

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发表于：2016/03/22 10:18:46 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

请教各位前辈，请问受控编号与记录编号有什么不同？就像如温湿度记录已经有记录编号了还需要盖受控章写上受控编号吗？

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2016/3/22 11:22:59 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一个是记录编码一个是表单格式的编码不是一回事

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dyd3183621

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2016/3/22 12:58:51 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

有受控编号就ok了

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老妖

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2016/3/22 13:43:48 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

个人觉得，一个文件或表格不应该存在在几个编号，不然就体现不了唯一性，也没什么必要。已经有了纪录编号，说明这个文件是有SOP的，有出处的，也是受控的，为什么还要盖受控呢？只有那些没有编号的文件/文献/表格/直接复印的法规等，在实验室适用才需要受控章。
如果公司定义了编号的意义和受控章的使用规则，就不会产生歧义和疑问。

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阿拉灯神丁

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2016/3/22 13:55:36 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 dyd3183621(dyd3183621) 发表:
有受控编号就ok了

请问，能否发个图片举例说明一下，小弟刚入行，不胜感激

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阿拉灯神丁

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2016/3/22 13:59:15 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 老妖(yaowenfu) 发表:
个人觉得，一个文件或表格不应该存在在几个编号，不然就体现不了唯一性，也没什么必要。已经有了纪录编号，说明这个文件是有SOP的，有出处的，也是受控的，为什么还要盖受控呢？只有那些没有编号的文件/文献/表格/直接复印的法规等，在实验室适用才需要受控章。
如果公司定义了编号的意义和受控章的使用规则，就不会产生歧义和疑问。

我也是感觉这样，但我们单位比如温湿度记录表格，一个记录编号一个受控编号，都搞不明白是什么意思

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老妖

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2016/3/22 14:47:13 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 阿拉灯神丁(v3077389) 发表:
我也是感觉这样，但我们单位比如温湿度记录表格，一个记录编号一个受控编号，都搞不明白是什么意思

首先是要搞明白受控章使用的意思，就是实验室所使用的文件表格都应该受控的。如果没有就需要盖受控章加以受控。
但是比如，操作规程，质量文件，有编号的表格。本身都在质量体系管辖范围内，都是可控制的。为什么还有加个受控章？？
难道你的所有文件编号不是为了可追溯可控制的作用？是质疑自己的质量体系？
看不明白你们公司的质量部门怎么理解的。

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