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主题：【新手求助】实验室档案中纠正措施和预防措施可以合并在一起归档吗？

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乱猫猫
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发表于：2016/04/28 15:24:07 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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我刚刚接触认证实验室，对实验室档案管理不太了解，在论坛上看到很多前辈的分享后思路清晰很多，纠正措施和预防措施可以合并在一起归档吗？
推荐答案：独自游走的猫回复于2016/04/28
资料分类原则是清晰便于检索，并且要考虑长远。纠正措施和预防措施作为不关联的两类档案，个人认为分开或合并归档没有什么影响，只要检索目录建立得明确就好。同时要考虑在将来的工作中，可能会产生多少记录，如果较多，分开放更便于管理些。
补充答案：

西瓜猫猫西瓜回复于2016/04/29

老猫意见跟上面是反的
我倒是喜欢放在一起整理的，一来二者资料都不多，二来，我们预防和纠正措施用的是一类表单

spoondrift11回复于2016/04/29

我们是不符合项和纠正措施一起放，预防措施单独放，一是易于分类，二是强调对预防措施的重视。其实大部分实验室对预防措施不太重视，或者做了预防措施，也不写记录，审核时也拿不出几个预防措施的记录来。

zal回复于2016/04/29

我们的预防和纠正是在一个程序里的，故记录表也是在一起的，所以就放在一起了~
个人觉得无论怎样管理，在评审提出查看时能找的到就行....

该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖
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独自游走的猫
zheyiniao
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2016/4/28 15:58:43 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
资料分类原则是清晰便于检索，并且要考虑长远。纠正措施和预防措施作为不关联的两类档案，个人认为分开或合并归档没有什么影响，只要检索目录建立得明确就好。同时要考虑在将来的工作中，可能会产生多少记录，如果较多，分开放更便于管理些。
该帖子作者被版主 czcdczg加 1积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
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czcdczg
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2016/4/28 16:03:01 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不能，两个独立的要素，各自独立，没有必要合并，也不宜合并。
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spoondrift11
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2016/4/28 16:14:26 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
建议分开归档，不符合项和纠正措施一起存档。
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wangliqian
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2016/4/29 3:23:03 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分开主要是为了方便现场评审时对照要素检查。
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/4/29 9:44:59 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
老猫意见跟上面是反的
我倒是喜欢放在一起整理的，一来二者资料都不多，二来，我们预防和纠正措施用的是一类表单
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乱猫猫
v3102874
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2016/4/29 10:07:47 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
老猫意见跟上面是反的
我倒是喜欢放在一起整理的，一来二者资料都不多，二来，我们预防和纠正措施用的是一类表单
我也是感觉这两部分的资料相对来说是很少的，而且表格最多也不超过4种，就是担心评审
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乱猫猫
v3102874
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2016/4/29 10:11:08 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 老兵(wangliqian) 发表:
分开主要是为了方便现场评审时对照要素检查。
档案分类我是根据25个要素分的，现场评审要对照要素检查那只能分开保存了
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spoondrift11
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2016/4/29 10:15:17 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
老猫意见跟上面是反的
我倒是喜欢放在一起整理的，一来二者资料都不多，二来，我们预防和纠正措施用的是一类表单
我们是不符合项和纠正措施一起放，预防措施单独放，一是易于分类，二是强调对预防措施的重视。其实大部分实验室对预防措施不太重视，或者做了预防措施，也不写记录，审核时也拿不出几个预防措施的记录来。
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/4/29 11:13:34 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 spoondrift11(v2657608) 发表:
我们是不符合项和纠正措施一起放，预防措施单独放，一是易于分类，二是强调对预防措施的重视。其实大部分实验室对预防措施不太重视，或者做了预防措施，也不写记录，审核时也拿不出几个预防措施的记录来。


不符合项一般都是后面直接跟着纠正措施，放在一起的确很好
预防措施我们也放在一起的原因是，一般我们日常监督或审核的时候会发现一些潜在问题，这时候我们就会写预防措施了，所以了，我们也放在这个夹子里了
这种整理资料，没有完全对错，自己怎么好找怎么来吧~嘻嘻
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/4/29 11:14:23 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 乱猫猫(v3102874) 发表:
我也是感觉这两部分的资料相对来说是很少的，而且表格最多也不超过4种，就是担心评审


评审有什么好担心的
只要你能好找到资料，不会有人关心这种事情的
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