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主题：【已应助】关于实验室标准受控的疑问

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发表于：2019/03/28 16:11:18 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位老师，关于实验室分析用标准能否如下操作？
将所有标准进行分类装订，编写目录，编制封面，在封面盖受控章，侧面骑缝受控章，编排受控编号。
例如，将气相、重金属、离子色谱所用标准分别归类装订，编写目录表明所含标准，封面写明类别和适用范围。
期间有标准更新时，更换相关标准，并更新目录。这样可以吗？
推荐答案：路云回复于2019/04/06


      1、标准的版本号是版本号，发放编号是发放编号，两者不可混淆。同一版本编号的标准在实验室通常都不止一份，如：现场检测试验人员需要，有的恐怕还不止一份，资料室存档也需要。你必须给每一份标准都要给一个唯一性的发放编号，盖上受控章。发放登记本中应记录发放至哪一部门，谁签收的。这样在旧版标准废止时逐一收回盖“作废”章就不会有问题。否则有可能现场在审核时冒出已经废止的标准。
      2、新旧标准更新时，往往有一个过渡期。此时，新旧版本标准有可能同时在现场出现，因为此时现场相关人员需要对新旧标准进行宣贯、培训、方法确认等工作。所以必须配备专门的标准管理人员对标准进行管理，包括不定期查新、申购、登记、发放、收回、销毁等工作。收回盖“作废”章必须严格按照新标准的实施日期完成。
      3、有些现场使用的纸质标准通常会出现污损、破损、丢失等现象，现场有可能还需要重新补办申领的。你必须以新发放编号登记发放，不可顶替原发放编号。如果遇到旧版本升版时，有可能出现无法收回旧版本的情况。你必须做好详细的记录备审。
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HarryHuang
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2019/3/28 16:37:52 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
具体根据体系文件的内容进行标准更新的程序，比如收回作废的标准、发放新标准（应该都有相应的技术表单）。
标准受控的，每份都要盖受控章（有章就认的），不用盖骑缝章这么专业（一份标准或者书本都是装订的）。
要不要分类标准等等都是公司内部的要求了。
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rr丿
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2019/3/28 16:44:38 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 HarryHuang(v2702202) 发表:
具体根据体系文件的内容进行标准更新的程序，比如收回作废的标准、发放新标准（应该都有相应的技术表单）。
标准受控的，每份都要盖受控章（有章就认的），不用盖骑缝章这么专业（一份标准或者书本都是装订的）。
要不要分类标准等等都是公司内部的要求了。


就是想着每份标准都盖章，编号有点过于复杂。
就想分类按本装订，按本盖章编号受控。
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检测老菜鸟
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2019/3/28 16:48:12 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
每份标准都要受控啊，你这样的话我觉得可以这样操作，还是盖受控章，装订之后，做一个目录栏，写上装订的标准号，应该只用一个受控号就可以的
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检测老菜鸟
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2019/3/28 16:48:35 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
具体没这样操作过，不知可行不可行
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HarryHuang
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2019/3/28 16:51:08 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rr丿(v3251800) 发表:
就是想着每份标准都盖章，编号有点过于复杂。
就想分类按本装订，按本盖章编号受控。


每份标准都盖受控章（不用有编号的），实验室自己进行分类，同一类放一个文件夹，编个目录放在文件夹首页就可以了。
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rr丿
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2019/3/28 16:54:52 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:
每份标准都要受控啊，你这样的话我觉得可以这样操作，还是盖受控章，装订之后，做一个目录栏，写上装订的标准号，应该只用一个受控号就可以的
就是您理解的这样操作，但不知可行不可行。
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rr丿
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2019/3/28 16:57:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 HarryHuang(v2702202) 发表:
每份标准都盖受控章（不用有编号的），实验室自己进行分类，同一类放一个文件夹，编个目录放在文件夹首页就可以了。
往往都是几百个标准，盖章盖的呛。。。。
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检测老菜鸟
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2019/3/28 16:58:58 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rr丿(v3251800) 发表:
就是您理解的这样操作，但不知可行不可行。
这样的话，你的发放记录，回收记录也不太好弄。就比如你这次整成一大本，下次来新标准之后发放记录该怎么搞
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rr丿
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2019/3/28 17:02:12 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:
这样的话，你的发放记录，回收记录也不太好弄。就比如你这次整成一大本，下次来新标准之后发放记录该怎么搞
有标准作废，或标准更新，更新目录可行？
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检测老菜鸟
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2019/3/28 17:04:30 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 rr丿(v3251800) 发表:
有标准作废，或标准更新，更新目录可行？
目录另外再说，那个是可以改。但是发放记录不好搞
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