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主题：【已应助】关于人员档案有问题请教一下~

浏览0 回复21 电梯直达
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发表于：2022/07/11 13:13:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问人员档案一定要都打印出来纸质存档吗？可以只存电子的吗？
推荐答案：omjia回复于2022/07/11
电子档案也没有问题，做好相关的规定，比如保存期限，保存方式等
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2022/7/11 13:42:27 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
主要依据实验室人员档案管理要求，如果还不能做到完全无纸化操作，那么建议在有电子档案基础上还需要保留纸质档案。虽然电子档案优势信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性。但纸质档案的优势有证可依，比起电子档案稳定性高，不用担心中病毒，但相较占空间。保留手写原稿，可信度高，被篡改可能性小。
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检测老菜鸟
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2022/7/11 13:43:38 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问人员档案一定要都打印出来纸质存档吗？可以只存电子的吗？

首先，现在档案，资料都逐步走向电子信息化了，我认为如果有实验室管理系统，完全可以只存电子的。
电子档案我觉得主要问题就是无法证明保存的是不是原始记录。比如一些培训记录，如果只用电子档，而不是由系统生成的电子档，没有日期，可以随意伪造的。
比如查出不符合项，该人员在授权前未经过体系方面的培训，只电子档，两分钟给敲出一份出来。

建议有实验室管理系统的使用电子档保存，且设置密码、备份等防止篡改、丢失。

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Rich-C
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2022/7/11 13:51:01 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件定义是载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。
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2022/7/11 14:00:28 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，但是体系文件里必须有相应的规定
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ztyzb
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2022/7/11 14:25:29 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，评审准则中允许电子存档，但要建立相应的程序并执行保证电子记录的安全性、完整性和有效性，和其余电子档案一样标识、存档、保管，而且要便于查找。
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omjia
liqunqueen
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2022/7/11 14:32:35 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子档案也没有问题，做好相关的规定，比如保存期限，保存方式等
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matel_slug
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2022/7/11 16:36:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
档案不该是劳动人事局
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Insm_118f144e
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2022/7/11 16:36:14 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要打出来吧
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action2017
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2022/7/11 16:45:41 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以存电子档案，但需要做好规定和管理
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Insp_1f5fcc5
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2022/7/11 17:09:22 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，sop要写明
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