实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8032471今日发帖：143 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【已应助】关于人员档案有问题请教一下~

浏览0 回复21 电梯直达
Ins_147d757e
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2022/07/11 13:13:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问人员档案一定要都打印出来纸质存档吗？可以只存电子的吗？
推荐答案：omjia回复于2022/07/11
电子档案也没有问题，做好相关的规定，比如保存期限，保存方式等
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 技术咨询 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
相关阅读
JOE HUI
xurunjiao5339
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 13:42:27 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
主要依据实验室人员档案管理要求，如果还不能做到完全无纸化操作，那么建议在有电子档案基础上还需要保留纸质档案。虽然电子档案优势信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性。但纸质档案的优势有证可依，比起电子档案稳定性高，不用担心中病毒，但相较占空间。保留手写原稿，可信度高，被篡改可能性小。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
检测老菜鸟
v3295053
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 13:43:38 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问人员档案一定要都打印出来纸质存档吗？可以只存电子的吗？

首先，现在档案，资料都逐步走向电子信息化了，我认为如果有实验室管理系统，完全可以只存电子的。
电子档案我觉得主要问题就是无法证明保存的是不是原始记录。比如一些培训记录，如果只用电子档，而不是由系统生成的电子档，没有日期，可以随意伪造的。
比如查出不符合项，该人员在授权前未经过体系方面的培训，只电子档，两分钟给敲出一份出来。

建议有实验室管理系统的使用电子档保存，且设置密码、备份等防止篡改、丢失。

赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Rich-C
Insm_7a63404f
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 13:51:01 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件定义是载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
123
m3149125
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 14:00:28 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，但是体系文件里必须有相应的规定
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
ztyzb
zxz19900120
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 14:25:29 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，评审准则中允许电子存档，但要建立相应的程序并执行保证电子记录的安全性、完整性和有效性，和其余电子档案一样标识、存档、保管，而且要便于查找。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
omjia
liqunqueen
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 14:32:35 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子档案也没有问题，做好相关的规定，比如保存期限，保存方式等
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
matel_slug
matel_slug
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 16:36:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
档案不该是劳动人事局
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Insm_118f144e
Insm_118f144e
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 16:36:14 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要打出来吧
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
action2017
Insm_485713eb
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 16:45:41 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以存电子档案，但需要做好规定和管理
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Insp_1f5fcc5
Insp_1f5fcc5a
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2022/7/11 17:09:22 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，sop要写明
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁