近期内审，发现了2个发现2个不符合工作，请问如何进行原因分析及纠正？
问题1：新增了《不符合工作确认表》，但没有相应的《文件新增、修订、作废申请表》
问题2：2024年4月30日使用了电子天平SX-001，但没有登记《仪器设备使用登记表》

因为这2个情况都是之前发生的，那现在这么原因分析和纠正啊？《仪器设备使用登记表》不能补2024年4月30日了的吧

楼主，这两个都是文件有规定执行不到位的问题，具体原因是责任人员XXX工作疏忽，未及时填写《文件新增、修订、作废申请表》、未及时对电子天平进行使用登记。
整改的话两者还是不同的，对于问题1《不符合工作确认表》可以后期填写相应的《文件新增、修订、作废申请表》，描述清楚后期填写的具体原因；但对于问题2后期补登记不合适，可以通过问询、查监控等明确使用人员确实使用了SX-001电子天平，并不是既没使也没登；另外相应的培训和举一反三工作都要做。

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楼主，对于这两个不符合工作，以下是一些可能的原因分析和纠正措施：

问题 1，原因分析：
相关工作人员对文件管理流程不熟悉，未意识到新增文件需要填写《文件新增、修订、作废申请表》。
?缺乏有效的监督机制，未能及时发现和纠正文件新增过程中的不规范操作。

纠正措施：
1.1?对相关工作人员进行文件管理流程的培训，确保其熟悉并严格按照流程操作。

1.2加强部门内部沟通，明确新增文件的流程和要求，并定期进行宣贯。
1.3?建立健全监督机制，定期检查文件管理工作，及时发现和纠正问题。

问题2，原因分析：
使用电子天平的工作人员疏忽大意，未按规定登记《仪器设备使用登记表》。

部门对仪器设备使用登记的管理不够严格，缺乏有效的监督和提醒。

纠正措施：

2.1对使用电子天平的工作人员进行批评教育，强调规范登记的重要性。

2.2加强部门对仪器设备使用登记的管理，定期检查登记情况，对未登记的情况及时进行处理和纠正。

关于《仪器设备使用登记表》不能补 2024 年 4 月 30 日的情况，可以在后续的工作中加强管理，避免类似情况再次发生，并在相关的报告或说明中对此情况进行如实记录和解释。

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2024/9/2 10:43:28 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

问题1：新增了《不符合工作确认表》，但没有相应的《文件新增、修订、作废申请表》
原因分析：原因包括工作人员对文件管理流程不熟悉，未意识到新增文件需要填写申请表；
纠正措施：
1.?对相关工作人员进行文件管理流程的培训，确保其熟悉并严格按照流程操作。
2.?建立健全文件审查机制，定期检查文件管理工作，及时发现和纠正问题。
问题2：2024年4月30日使用了电子天平SX-001，但没有登记《仪器设备使用登记表》
原因分析：使用电子天平的工作人员疏忽大意，未按规定登记；或者是部门对仪器设备使用登记的管理不够严格，缺乏有效的监督和提醒。
纠正措施：
1.?对使用电子天平的工作人员进行批评教育，强调规范登记的重要性。
2.?加强部门对仪器设备使用登记的管理，定期检查登记情况，对未登记的情况及时进行处理和纠正。
在进行纠正措施后，应评审纠正措施的有效性，并附上相应的证实性资料，如新补充的文件制度、修改后的文件、培训记录等。同时，应考虑举一反三，检查相关活动、区域、人员、文件制度、部门是否还存在类似问题，并一并整改。整改完成后，应将整改报告和见证材料整理齐全，以备审核时使用。

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2024/9/2 14:21:06 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

近期内审，发现了2个发现2个不符合工作，请问如何进行原因分析及纠正？
问题1：新增了《不符合工作确认表》，但没有相应的《文件新增、修订、作废申请表》
答：原因分析：对文件体系运行的流程不熟悉
纠正：制定表格，并提出申请
纠正措施：1. 对相关文件规定进行全员培训；2. 对文件的执行情况进行监督（最好有新增表格的情况）；3. 举一反三；
问题2：2024年4月30日使用了电子天平SX-001，但没有登记《仪器设备使用登记表》
答：原因分析：员工意识不强，对设备使用登记的重要性不理解
纠正：对现有的设备使用登记表进行登记；
纠正措施：1. 加强员工培训，增加员工意识；2. 加强监督；3.举一反三。

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