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主题：【第六届原创】谈谈我的标物、标样管理

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郭景祎
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光谱发表于：2013/09/30 08:53:43 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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维权声明：本文为guojingyi-2010原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
    从我毕业后，到化验室工作开始，标准物质的管理就是我来负责，并且在熟悉了之后参加了一个培训班，然后取得了一个证，我也算是标物管理的正规军了！给你们晒晒我的证



    接着说标物管理，现在程序文件里有相关的文件规定，有相关的表格，可以给大家看一下：

    标物登记表



    标物购买申请表



    这个是我填好的登记表：



    为了方便查找，我是按照检测人员各自的检测项目进行排序的，我们目前是四个人，比较少，所以这样可以将所有标物、标样大概分为几个顺序，便于我查找。每次都是谁需要用标物或者标样的时候就告诉我，然后我来给他们拿样，登记，最后让他们签字。原来一直是谁用谁拿，自己找好登记签字，但是一到考核的时候，大家都有项目，各自着急做样，拿了标物标样就走，总是忘了登记，导致很多时候实际的样品数量和签字对不上，所以现在从严管理，不管是谁要拿标物，都要先经过我，先在登记表上找到合适的标样进行登记，然后我再按照编号去取样，标物的冰箱有锁，钥匙在我手里，这样就保证了样品和登记数量的一致性，然后我再将证书上的信息抄给他们，便于计算和稀释配制。





    这个是每个标物上都有的一个唯一性编号，和本上登记的一样。



      需要用的时候现在登记本上找到合适浓度，然后记下编号，到冰箱里去拿，在相应的证书上也会有这个编号，也就是同一个唯一性的标识我会写在三个地方。



    每个放标物的泡沫盒子我也都在外边写清元素符号，把里边有的标物标样的唯一性编号写在外边，便于查找，每拿出一支就在相应的数字上划一道。不够三支的时候我就会在整理的时候把其他不够三支的一起凑成一盒，节约空间。


    需要特殊说明的就是大瓶的标液一次用不完的，除了会在瓶子上写上编号外，还会注明有效期限。



    当然还有一些例外的，就是甲醛和草酸钠、EDTA、pH的标物都放在一边阴凉的柜子里，是不用放在冰箱里的，尤其是甲醛，必须室温。



    冰箱里边还有一支棒式玻璃温度计，便于我记录、控制保存的温度。这个是程序文件里的相关记录表：



      以上就是我在管理标物的一些做法，希望有同行的共同交流下~共同进步~

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xwallan
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2013/9/30 9:32:44 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不懂，没有接触过楼主所说的这些，学习了。能分享相关资料就更好了，比如说程序文件了，记录表格之类的东西，
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郭景祎
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2013/9/30 9:57:53 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xwallan(xwallan) 发表:
不懂，没有接触过楼主所说的这些，学习了。能分享相关资料就更好了，比如说程序文件了，记录表格之类的东西，


呵呵，有时间我会把有关的程序文件文件奉上。
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遨翔的岁月
luer
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2013/9/30 11:41:10 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最后一张记录表，有没有规定检查的间隔时间是多久，有时是两天，有时是三天，有时是五天。
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遨翔的岁月
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2013/9/30 11:42:48 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 郭景祎(guojingyi-2010) 发表:
原文由 xwallan(xwallan) 发表:
不懂，没有接触过楼主所说的这些，学习了。能分享相关资料就更好了，比如说程序文件了，记录表格之类的东西，


呵呵，有时间我会把有关的程序文件文件奉上。


从标准化管理，觉得还需再加把劲。
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遨翔的岁月
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2013/9/30 11:43:04 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 郭景祎(guojingyi-2010) 发表:
原文由 xwallan(xwallan) 发表:
不懂，没有接触过楼主所说的这些，学习了。能分享相关资料就更好了，比如说程序文件了，记录表格之类的东西，


呵呵，有时间我会把有关的程序文件文件奉上。


从标准化管理，觉得还需再加把劲。
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伟创标气
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2013/9/30 11:47:24 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主 证书编号多少啊？我的是BWP-1915 俺们会不会是同学啊？标准物质种类繁多，你这个仅供参考！
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郭景祎
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2013/9/30 12:17:19 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
最后一张记录表，有没有规定检查的间隔时间是多久，有时是两天，有时是三天，有时是五天。


没有具体的规定是多长时间，但是我一般都是三两天记一次，因为有一次听一个评审专家说不能再固定的时间里记录，应该在不同的时段，这样才有保证温度的过程是可控的
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郭景祎
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2013/9/30 12:19:19 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 伟创标气(v2797609) 发表:
楼主 证书编号多少啊？我的是BWP-1915 俺们会不会是同学啊？标准物质种类繁多，你这个仅供参考！


恩，我们只测生活饮用水，所以表物种类40左右，不是很多，标物证书我得再看看，你是2011年学的么？
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郭景祎
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2013/9/30 12:20:49 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
原文由 郭景祎(guojingyi-2010) 发表:
原文由 xwallan(xwallan) 发表:
不懂，没有接触过楼主所说的这些，学习了。能分享相关资料就更好了，比如说程序文件了，记录表格之类的东西，


呵呵，有时间我会把有关的程序文件文件奉上。


从标准化管理，觉得还需再加把劲。


恩  实验室比较小，人员少，所以好多东西还是需要在加强的
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遨翔的岁月
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2013/9/30 12:38:06 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 郭景祎(guojingyi-2010) 发表:
原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
最后一张记录表，有没有规定检查的间隔时间是多久，有时是两天，有时是三天，有时是五天。


没有具体的规定是多长时间，但是我一般都是三两天记一次，因为有一次听一个评审专家说不能再固定的时间里记录，应该在不同的时段，这样才有保证温度的过程是可控的


越是为了证明在可控范围，才越要有相应的要求来支持才对。
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