主题:【讨论】你们有把电子文件的控制写入文件控制程序吗?

浏览0 回复11 电梯直达
东方逸
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现在电子文件用得越来越广泛,很多文件的编写、审核,修订也都是在电脑里完成的,那么这些操作应该也写入文件控制程序里面吧?
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东方逸
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有没有CNAS评审老师在现场评审的时候,提到电子文件的控制?
woa
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专家评审有要求的,所以一般是专人专用,办公电脑也是专人专用,如果确实要发放电子版本的,一定要搞加密PDF文档,确保任何人都不能修改打印复制文件。
沙漠兄
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一般除了账号和密码控制外,还有访问权限及其级别的控制。即什么样的人可以进入电脑访问什么样的电子档文件,是否对能否浏览、编辑、修改、复制、打印、或以上组合的权限和级别进行控制?
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2010/10/10 22:56:56 Last edit by wjr3000
xing-xing
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沙漠兄
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原文由 东方逸(uhlan) 发表:
有没有CNAS评审老师在现场评审的时候,提到电子文件的控制?


一般都会提到,这是要求,在ISO17025中也有要求,如第4.3.3.4节,和第4.13.1.4节。
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2010/10/10 22:53:23 Last edit by wjr3000
zdp801122
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这个一般情况是要的,特别重要的电子文件,否则在外审的时候就会多出好多事哟,因为都要将其打印出来呢
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2010/10/11 21:12:30 Last edit by wjr3000
遨翔的岁月
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不一定需要打印出来,可以让其看电脑上的。

文件、记录并非是一定要纸质的。
遨翔的岁月
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电子文件在2002年时,就已经列入管控了,
包括一些报告的审批也都在电脑上完成。
当时把这称为办公无纸化,审批电脑化,
只是要求网络的稳定。
莞城.XiShui
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面对面想你
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应该要控制的,不然现在手抄效率低了很多。
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2010/10/20 23:28:40 Last edit by wjr3000
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