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主题：【讨论】评审员竟然提出要求文件要定期更新

浏览0 回复27 电梯直达
任禾
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发表于：2011/03/25 10:10:42 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
    我们的管理还算比较规范的。发现一些共性的问题或者潜在问题，马上进行纠正并采取纠正措施或预防措施进行改进。其中的一项改进措施就是更改管理文件和技术文件，包括记录表等。

    但最近一次计量认证扩项认证，评审员（组长）竟然提出这样的要求：管理体系文件有修改的，要定期更新，不要随意发布。

    这多少让人有些苦笑不得。

    请大家讨论！
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任禾
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2011/3/25 10:11:31 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

    我觉得我们的有些说法用到了太多的“定期”。其实并不好实施，流于形式，除非确定具体期间间隔。
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今明后
jinminhou
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2011/3/25 10:19:49 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
更新是应该的，但不应该定期喔。
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yuduoling
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2011/3/25 11:35:51 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
定期更新？不应该吧。要与单位的实际情况吻合才行
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watertime
watertime
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2011/3/25 11:44:25 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有评审员建议，每年要对体系文件进行梳理，需要替换、修改的要按照体系规定进行更新。个人认为一年做一次更新还是有必要的
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lhl1188
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2011/3/25 11:45:35 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
专家说的跟新应该是换版吧？文件更改的次数多了，需要换版的。
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子晨
guo12qing
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2011/3/25 12:29:12 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
个人认为，定期更新是有必要的，我们单位就是每年1-2月份对体系文件进行审查，审查的结果不一定就是要修订，但是要做这样的确认，如果文件真的没问题，实际作业也没有问题，则不必要更新修订，否则是要修订的。
我们单位之前有过这样的情况，一份程序文件或操作标准，自制订之日起，3年没有修订过。这种情况即便是文件确实很好，至少也好有你确认审查的记录啊！
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AK-47(冲)
scott-vip
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2011/3/25 12:47:43 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 子晨(guo12qing) 发表:
个人认为，定期更新是有必要的，我们单位就是每年1-2月份对体系文件进行审查，审查的结果不一定就是要修订，但是要做这样的确认，如果文件真的没问题，实际作业也没有问题，则不必要更新修订，否则是要修订的。
我们单位之前有过这样的情况，一份程序文件或操作标准，自制订之日起，3年没有修订过。这种情况即便是文件确实很好，至少也好有你确认审查的记录啊！

说得不错。。

估计你们组长的意思就是这个。
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马克思的战友
qq469023950
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2011/3/25 22:10:02 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
评审组长的意思是说你的文件没事冒两个出来，没事修改一下，没有一个计划来的，想发布就发布，想修改就修改。
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先天性咸湿
nicky2008
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2011/3/25 22:10:56 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 AK-47(冲)(scott-vip) 发表:
原文由 子晨(guo12qing) 发表:
个人认为，定期更新是有必要的，我们单位就是每年1-2月份对体系文件进行审查，审查的结果不一定就是要修订，但是要做这样的确认，如果文件真的没问题，实际作业也没有问题，则不必要更新修订，否则是要修订的。
我们单位之前有过这样的情况，一份程序文件或操作标准，自制订之日起，3年没有修订过。这种情况即便是文件确实很好，至少也好有你确认审查的记录啊！

说得不错。。

估计你们组长的意思就是这个。


评审老师的意思应该是定期审查，如果需要修改的，及时更新~
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jamrxjw1
jamrxjw1
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2011/3/28 23:10:20 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我觉得评审员没有说错,所谓定期,并不是单指时间上的定期,我们需要扩展一下思路,我是在文件中规定,质量手册文件修改达到多少次,文件就应该换版,也就是更新,大家认为这是不是定期更新呢,否则你想改就改,似乎太随意了.
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