客户样品送到实验室,首先必须进行的工作就是样品的接收和清点工作,这其中包含很多工序,比如说:客户样品的状态是否完好,样品是岩石还是粉末,样品是干的还是湿的,重量有多少等等,这就要涉及到样品的接收和清点的一个规范流程。下面就和大家一起来分享我们实验室的用图表形式表示的这个流程吧。(红色部分是流程的原文)1.目的:
为了对客户来样进行分类、排序及称重,制定本流程,以便规范操作。这个是编写这个流程的意图,主要是规范操作,减少差错。2.适用范围:
本流程适用于本实验室接收的所有样品,包括岩石、土壤和粉末等。界定这个流程适用的领域,样品的类型。
3.安全与健康防护措施:
操作人员在操作过程中必须戴上手套、防尘口罩,穿好安全鞋。这个是我们每个实验工作者都必须引起重视的,因为这关系我们的人身安全和健康。
4.设备:
4.1 移动排样台
4.2 电子秤(OHAUS CHAMP Ⅱ,或其它同等牌号)
4.3 烘干架这3个设主要是用来排放样品,给样品称重以及干燥样品所必备的设备,一般的矿物实验室都应该有这个。
5.操作流程图:
5.1 样品分类
样品称重及清点流程图:以上2个流程图就是样品接收和清点的这个过程,每一步都有可能会涉及到样品的一些特殊情况,需要确认和记录,有时候还得拍照留下证据,有条件的实验室最好2个人做这个流程,从源头或者说从一开始就避免出错。
6.参考文件:
6.1《样品烘干作业指导书》
6.2《收样称重电子秤操作、维护及验证》
6.3 《样品提交指示单》
6.4《制样部相关软件系统使用方法》
这些文件是跟样品接收清点密切相关的操作说明或者记录表,是质量体系文件不可缺少的。
7. 相关记录
7.1 《合同评审记录》
7.2 《样品排列烘干跟踪单》记录是实验室的原始资料,是工作留下的证据,在审核时也是很有说服力的书证。
小结:样品接收清点过程看似简单的一个工作流程,但是非常重要,这关系到后续的分析检测工作,如果一开始样品信息就不对或者样品就混淆了,后面所有的工作都是徒劳。理清头绪,把复杂的事情分解成简单的几步,简单的做好,复杂的也就做好了。以上是我对我们实验室样品接收清点流程的一些浅见,望各位专家批评指教。