主题：【第六届原创】CMA认证实验室检验报告如何编写与管理

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qq250083771

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发表于：2013/10/31 17:30:13 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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检测报告完整地、准确地，真实有效地反映了检测结果的全部信息，对于实验室是一项非常重要的工作。我们如何编写和管理检验报告？

1、专人负责

技术负责人应该按照CMA认证要求，确定各类检测报告的格式，组织对可疑结果进行核查，确定检测报告的发送程序，确定是否对已发出的报告进行修改或补充，对需要修改或补充的检测报告跟踪实现，编写并批准检测报告。

实验室资料管理员应该归档保存实验室出具的检测报告副本，归档和保管检测报告的修改／补充通知书。

2、确定报告编号

检验报告属实验室检测工作成果的体现，为确保报告质量和有效溯源，每份检测报告都必须具有其唯一的编号，实验室检测报告的统一编号方法为：

3、检测报告的标准格式由技术负责人根据被检样品的要求设计，其内容应包括以下部分：

a) 检测报告的标题；

b) 实验室的名称、地址、联系电话与检测的地点；

c) 报告的唯一编号和每页数及总页数标识；

d) 委托方的名称、地址、联系电话；

e) 被检样品（对象）的名称、编号标识、状态（特征）、来源及说明；

f) 送样日期、检测日期；

g) 检测标准、方法的识别；

h) 检测所用主要仪器设备识别；

i) 检测环境的信息；

j) 检测结果、结论。必要时，应附以图表、数表、曲线、简图、照片来说明测量、检测和导出的结果；

k) 对估算的检测结果不确定度的说明（如果有的话）；

I) 对报告内容负责的检测、校核、审核、批准签发人员的签字；

m) 本检测结果／结论仅对被检样品有效的说明；

n) 报告的制作权属本实验室所有，未经批准不得部分复制（全部复制除外）；

o) 必要时，给出检测偏离（样品、仪器、检测条件、检测标准等）的说明（如果有的话）。

4、如报告中含分包方所进行的检测结果时，应在报告中予以明确标识并附以说明。

5、检测报告应使用法定计量单位。

6、批准后的检测报告由技术负责人负责登记、加盖“测试分析专用章”。检测报告的各页应该加盖骑缝章，以表示报告各页的相连。经过计量认证的检测项目，在报告的左上角加盖实验室计量认证标志章。

7、报告的发送和报告的存档

发送途径：

a) 客户领取：客户或其委托的代理人持实验室检测委托单到实验室管理室领取，并办理相应的签字手续；

b) 邮寄：按委托方的书面要求，实验室通过邮局，以挂号信函或特快专递的方式寄送，相关手续存档备查。有保密要求的应执行4.6.2.1条规定。

c) 电话：客户通过电话传送检测结果时，发送人应在能核实、确定对方身份后方可办理。

d）如委托方提出通过电传、传真或电子邮件发送报告或电话查询结果，实验室经办人应详细询问委托方代理人的姓名、电话、传真号码（电子信箱）、收件人姓名，并认真仔细地核对检测委托单中的记录内容，经实验室主任批准后安排报告发送人办理。

e）当委托方提出索要检测报告的磁盘文件时，需经实验室主任批准方可办理。本实验室向委托方郑重申明：检测报告的磁盘文件不具法律效力，其结果仅供参考。

f）实验室发送报告的经办人应如实填写发送报告的有关信息。报告发送登记表应包含以下内容：

a) 发送报告的编号；

b) 报告发送的数量；

c) 报告收件人（领件人）姓名（签字）；

d) 报告收件人的详细地址、邮政编码（需要时）；

e) 发送/领取日期；

f) 接收电子信箱（如委托人要求）；

g) 接收传真号码（如委托人要求）；

h) 磁盘拷内数量及编号（如委托人要求）；

i) 经办人签字。

检测报告的存档

检测报告副本由实验室保留一份归档，其中检测委托单、检测原始记录、分包检测报告、例外允许的申请报告一并归档保存，其中，外部样品保存期5年，内部样品按有关规定处理。

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