主题:【原创】实验室公文-发文管理制度

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zal
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摘要 为加强内部管理,提升办事效能和服务水平,促进各项工作有序开展,结合我单位实际情况,特制订本制度。

1.目的

为规范本中心文件的编写、发放、审批、归档处理等环节,确保各科室及时有效的执行。

2.公文起草 一般业务性公文,根据各科室工作职责范围,由各科室负责起草;涉及全面工作或重要内容的公文,由中心领导组织有关人员起草。

3.公文格式的应用 依据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准要求,起草公文有以下要求:

3.1字体和字号 公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

3.2标题 主题标题一般用2号小标宋字,因我们的电脑字库版本较低,没有这一字体,所以我们统一用2号宋体加黑,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,回行时要做到房间完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形

3.3正文 正文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.4成文日期 成文日期中的数字用阿拉伯数字年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位:即1不编为01)。

4.公文审核。凡正式公文,在送领导审批签发前,均须经业务办公室主任校核,对公文格式认真审核把关,审稿核稿后,审核人要签署意见、姓名和时间。要控制滥发文件和发文总量,发文以中心编号(×××)印发。

5.公文的审批、签发 凡以本中心名义印发的业务性公文,由副主任签发。上报主管局委、市委、市政府、省有关单位,涉及人事任免、财务收支、项目申报等重大事情的公文,须经主任审批签发,并在公文上标明签发人。

领导审批、签发公文,应用钢笔或黑色中性笔书写,不准用铅笔、园珠笔和其它不符合记录、存档要求的书写工具。领导审核公文表示同意、不同意或其它具体意见。

6.公文印发和存档 需印发的公文由业务办公室主任根据公文的缓急程度统一安排印刷。业务办公室负责公文的编号、打印、分发存档。公文的校对、装订、封发由拟稿科室负责。原稿和打印件一式三份送档案室由档案管理员登记、保存。发文要加盖公章,否则不代表本中心意见。

总结 公文是一切管理和技术活动的依据,也是一个单位的门面,规范和正确使用公文格式是必不可少的条件,我中心通过制订有效管理制度,使原来的文件字体字号使用不统一、排版不规范、层次不明确等现象得以纠正和改进,现将主要做法与大家分享,因时间仓促,有不到之处敬请指正。

参考文献:党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)
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哦,忙的忘记参赛程序了,不过这次原创审核没上次审的快吧
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你们对公文是怎样管理的,七月提提意见呗
zyl3367898
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我们木有公文呀,我倒是见过一些公文,但是感觉那个还要麻烦很多,比如用纸、抄送、、、、

要是实验室外发的文件我们就很简单了,业务给个模板,实验室照做,最后反馈到业务部门就行了
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你们对公文是怎样管理的,七月提提意见呗
我们木有公文呀,我倒是见过一些公文,但是感觉那个还要麻烦很多,比如用纸、抄送、、、、

要是实验室外发的文件我们就很简单了,业务给个模板,实验室照做,最后反馈到业务部门就行了


公文对纸张、版面、装订、版记等都有详细规定,只是在这里没有详述,欢迎指正
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再举一个模板会更清楚。


是啊,我怎么没想到这一点
sixingxing
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