主题：轻轻松松写论文 快快乐乐拿学位 【连载中…………】

文章内容都比较适应，特别对我来说，太及时了，现在正在为博士论文的撰写着急了，尽管还没有动笔，但一想到这个伟大的工程就有点怕怕呀，那就先在这取点经啦！感谢啊

虽然还没有开始写论文,但是提前看了,有用啊.谢谢!

呵呵，忍不住要在这里发出不同的声音。楼主的观点，我很赞同，而且附件文章里的观点，我也十分赞同。只是文章里一方面提出如下的观点，一方面，这篇文章本身却不是采用这种方式来编辑的，忽然觉得有些可笑（楼主不妨试试文章的n次标题是否可以生成美观的目录）：
用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

楼上的指正很是。
我其实没有对文章进行多大的编辑，这里文章的内容是主要的，形式是次要的。

我没有拿出写博士论文的功夫来编辑上面的文章，只是给大家一份文本资料，当然有了精美的编辑会更好些。

Word文档保存方式谈

我们可以改变某些设置或执行一些操作，使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本……

Word提供了多种保存文档的方式，我们可以改变某些设置或执行一些操作，使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本（本文以Word 2000为例）。
　　一、快速保存
　　当以快速保存方式保存文档时，Word只记录对文档所做的修改，将修改列表（你不能查看修改列表）与原来存储的工作结果分开保存，从而可以加快保存的速度。
　　打开快速保存方式的方法是：执行“工具→选项”命令，单击“保存”选项卡，选中“快速保存”复选框，单击“确定”按钮。
　　二、完整保存
　　在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，清除“快速保存”复选框，则Word将以完整保存方式保存文档，这时Word能将修改列表合并到存储的工作结果中，使工作成果得到最好的保护。
　　三、保存备份
　　在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“保留备份”复选框，则每次保存文档时，Word都以备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中保存有上次所保存的信息。Word会将备份副本（以.WBK为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。
　　四、后台保存
　　在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“允许后台保存”复选框，则Word将使用后台方式保存文档。当Word以后台方式保存文档时，状态栏上会显示一个闪动的磁盘图标。在Word进行后台保存时，你仍可以继续使用Word进行工作。
　　五、自动保存
　　默认情况下，Word每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动保存，你可以更改这个自动保存的时间间隔以适合你的工作需要。方法是：在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。
　　不过，“自动保存”不能代替正常的文件保存。打开Word自动保存的恢复文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件，除非指定新的文件名。
　　六、全部保存
　　在打开多个Word文档时，若要同时保存所有打开的文档，请按下Shift键，然后单击“文件”菜单上的“全部保存”命令。如果某个打开的文档从未保存过，则显示“另存为”对话框，以便你为它命名。

和上篇一样这里讲一下文档备份和保护的技巧。都知道我们用大量的时间录入的文档是宝贵的，但是总有这样或那样的情况使得我们精心制作的文档丢失。下面我们对文档的备份技巧进行学习。

为办公软件设置自动备份

其实很多字表处理软件一般都有自动备份的功能，只要稍加设置一下就行了……

我们在用一些字表处理软件编辑文件时，有时为了防止文件的损坏和数据的丢失，通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实，这些字表处理软件一般都有自动备份的功能，只要稍加设置一下就行了。
　　一、让Word自动备份文件
　　启动Word2003（其它版本操作相似，下同），执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1），切换到“保存”标签下，选中“保留备份”选项，确定返回。


经过这样的设置，以后在用Word编辑并保存所有文件时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“备份属于 原文件名.wbk”的备份文件，并且该备份文件可以用Word直接打开编辑。
二、让Excel自动备份文件
　　启动Excel2003，执行“保存”（新文件）或“另存为”（原有文件）操作时，打开“另存为”对话框（如图2），按工具栏上的“工具”选项旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框（参见图2），选中“生成备份文件”选项，确定返回，再保存文档。


经过这样的设置，以后用Excel再次编辑该文件，并执行保存操作时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“原文件名 的备份.xlk”的备份文件，同样，该备份文件可以用Excel直接打开编辑。

word-XP中目录的编制方法

由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。
　　编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
　　1.单击要插入目录的位置。
　　2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
　　3.单击"目录"选项卡。
　　4.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
　　5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：
　　用大纲级别创建目录
　　1.指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。
　　2.选择希望在目录中显示的第一个标题。
　　3.在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
　　4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
　　5.单击要插入目录的位置。
　　6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
　　7.单击"目录"选项卡。
　　8.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
　　9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。

　　1.单击要插入目录的位置。
　　2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
　　3.单击"目录"选项卡。
　　4.单击"选项"按钮。
　　5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
　　6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
　　注意  如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。
　　7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
　　8.单击"确定"。
　　9.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。
　　10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
　　用自己标记的条目编制目录
　　使用"标记目录项"框将目录域插入文档。
　　1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。
　　2.按 Alt+Shift+O。
　　3.在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。
　　4.若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。
　　5.单击要插入目录的位置。
　　6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
　　7.单击"目录"选项卡。
　　8.单击"选项"按钮。
　　9.在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。
　　10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。
　　注意
　　•若要创建 Web 框架的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"，再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
　　•若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"

不错，我已收藏

在Word中随意插入独立页码


用这种方法我们可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可对各部分页码格式进行不同设置

　  大家在使用Word 2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列，真是让人头疼啊!
　　由于笔者经常编辑这种文档，所以经过不断摸索和学习，终于利用Word自带的功能解决了这个难题，不敢独享。
　　用实例说明：当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。
　　通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。

今天就到这里了，希望大家喜欢!

内容在持续更新中…………，请继续关注！