主题:【求助】作废的文件应该如何存档呢?

浏览0 回复20 电梯直达
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上次参加认监委研究所的培训,老师有说到作废的文件盖章后可以销毁,直接用来存档是不妥的。大家是如何管理失效又要存档的文件的?给文件手写存档编号,然后存档?
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要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放,不要引起混淆就行
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原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放,不要引起混淆就行

还要刻个“存档专用章“么?盖了单,编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗?还是加上存档编号,再重新打印后存档?
KD1984
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原文由 回帖不看帖(v2939809) 发表:

还要刻个“存档专用章“么?盖了单,编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗?还是加上存档编号,再重新打印后存档?
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂,没有存档专用章,也没有存档编号的概念
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原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂,没有存档专用章,也没有存档编号的概念


那你们是如何管理存档文件的呢?
lonelyenid
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作废资料上盖上作废章,保存在专门保存作废资料的档案柜/盒,在柜子/盒上明显标识“作废资料”。
需要销毁得我们也没保存,主要保存的都是作废规范这类的。
czcdczg
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承之
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那你们是如何管理存档文件的呢?
体系文件作废了通常不保存,直接销毁
标准文件作废通常会盖作废章保存三年吧,视标准文件的重要性而定了
zal
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对作废要销毁的,登记作废文件目录后直接销毁
作废还需保管的,登记并加盖“作废”章保存即可。
cindy789
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销毁的文件要留下记录,如销毁文件名称、份数,销毁人,监销人,销毁日期等
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