主题：【讨论】“记录通常不需要控制版本”怎么理解？

原文由 abzh99312(abzh99312) 发表:
关键是文件上有，表单上你有发布日期吗，如果有则可不给版本号。
只是大家一般都会采用多种控制方式，版本号方便附在编码后面，比发布日期更适合在所有页面体现出来。

原文由 羊城小生(v2837535) 发表:
如果遇见这样的评审专家应该如何面对

原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
记录表单也没有发布日期
我只要能控制好就行了，印刷的记录表单收回旧的换上新的，电子版的有唯一的存储位置删掉旧的换上新的。
而且很多记录表单即使更新，只要不影响检测结果，我们也会把印刷出来的旧的用完，不浪费。

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
　　新版本的GB/T19001-2015征求意见稿取消了文件的层次要求，不再分管理手册、程序文件、技术文件、记录等，统一叫“形成文件的信息”，过去叫“文件化信息”。文件化信息有两种，一种叫“应保持的文件化信息”（主要指的是过程或活动中的依据文件），另一种叫“应保留的文件化信息”（主要是过程或活动后的证据）。
　　标准要求对形成文件的信息进行控制，控制的活动包括：分发、访问、检索、使用、储存和防护（包括保持可读性）、更改控制（如版本控制）、保留和处置。其中更改控制后面特别用括号提到了“版本控制”。
　　紧跟着标准提出“对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息应予以保护，防止非预期的更改”，这说明应应保留的文件化信息（即记录）可能有非预期的更改和预期更改，要防止非预期的更改。非预期的更改要对已形成的“证据”防止非授权人的更改，版本号并不重要。预期的更改正如8楼所说为了“防止误用，或新表发行仍用旧表”，版本控制就非常重要了。

原文由 cjjcjjcjj(cjjcjjcjj) 发表:
貌似曾有老师讲解过：空白原始记录表格属于文件，需要受控，原始记录填写在相对应的受控空白表格中，不属于文件，只属于记录，不需要再另外编号受控！不知道是否正确？

原文由 cjjcjjcjj(cjjcjjcjj) 发表:
貌似曾有老师讲解过：空白原始记录表格属于文件，需要受控，原始记录填写在相对应的受控空白表格中，不属于文件，只属于记录，不需要再另外编号受控！不知道是否正确？

原文由 KD1984(zyj2631)发表:

原文由  KD1984(zyj2631) 发表:
记录只要便于识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理即可，所以记录表格只要能满足这些要求就行，不一定要有什么版本号、发布日期。

不过很多古板的评审老师不这么认为