主题：【求助】关于原始记录是否需要编号

原文由 Yaron(v3035949) 发表:
表格作为第四层文件肯定是需要编号的无疑。
至于记录编号这个只要有委托单号就可以了。
不知道楼主的烦恼在哪里~

原文由 wish721(wish721) 发表:
文件编号是肯定的，
就是后面的流水号，就是每个记录的编号，大家有没有编呢？？？
请问你们只编委托单其它的就不编了吗？？？
因为我一来这个公司的时候就开始记录编号了，觉得记录的编号没有什么用，但是又不敢轻易取消~

原文由 Yaron(v3035949) 发表:
这么说吧~你原始记录里面有时间、有单号、有设备信息~所有的记录内容都可以确保它的唯一性~所以你在编一个毫无意义的编号只是浪费工作量而已~况且准则也没有要求~不要把事情做得太复杂了~

原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
受控文件就必须有受控号

原文由 wish721(wish721) 发表:

文件受控的是必须的，但是记录需不需要唯一性的编号呢
例如我今天A表格写了3份记录，A表格本来就有一个文件号，但是是不是对于3份填写的A表格的记录都要有唯一性的编号呢？？

原文由 独自游走的猫(zheyiniao) 发表:
A表单写了3份记录，这3份记录里面没有委托单号或样品编号吗？3楼说得很明白，无论是今天用A表格写了3份记录，还是这个月用A表格写了30份记录，用唯一的委托单号/样品编号完全可以链接起相应的信息，如果不能，那么考虑完善委托单号或者样品编号。
公司最初设计表单可能是考虑尽可能体现更详细的信息，再加这样一个记录的唯一性编号也没有错，关键是怎么用，是否要用，比如管理档案的时候如果没有和报告放在一起，利用信息可以很快检索到原始记录。如果没有利用这个信息，去掉也没有问题。
如果要保留，这种编号当然是不能印刷，要后来记录，记录还没有产生，怎么可能知道编号是多少。除非记录不会存在多页连续记录、修正（此处该匿）的情况。

原文由 独自游走的猫(zheyiniao) 发表:
A表单写了3份记录，这3份记录里面没有委托单号或样品编号吗？3楼说得很明白，无论是今天用A表格写了3份记录，还是这个月用A表格写了30份记录，用唯一的委托单号/样品编号完全可以链接起相应的信息，如果不能，那么考虑完善委托单号或者样品编号。
公司最初设计表单可能是考虑尽可能体现更详细的信息，再加这样一个记录的唯一性编号也没有错，关键是怎么用，是否要用，比如管理档案的时候如果没有和报告放在一起，利用信息可以很快检索到原始记录。如果没有利用这个信息，去掉也没有问题。
如果要保留，这种编号当然是不能印刷，要后来记录，记录还没有产生，怎么可能知道编号是多少。除非记录不会存在多页连续记录、修正（此处该匿）的情况。