主题：【第十六届原创】作为一名合格的报告审核员应该如何鉴别“假”报告

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hou1210

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群英汇发表于：2023/10/03 09:11:46 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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前言

作为实验室数据的输出，检测报告是至关重要的一环，自然作为检测报告的审核便成了工作中的重中之重。因为报告审核中的把关程序直接影响到实验室的信誉及客户的满意程序，所以实验室一般安排有经验且细心的人员来做报告的审核员。有的为了保险期间甚至实行三级签字，这些都是为了减少报告差错率的风险。那么作为一名合格报告审核员除了经验之外，还需要在审核中把握哪些细节哪？下面让我来给大家数一数。

1. 检测报告模版与报告编号的准确性

作为实验室的检测报告，为了实现管理的系统化，一般报告的格式是固定的，除非应客户的要求出具指定的客户报告模版。所以这种情况下，作为一个长期进行检测报告审核的人员来说，对于报告模版再也熟悉不过了，如果审核的报告模版与实验室模版不一致，或者报告编号的规则与实验室体系文件规定不符，那么该报告肯定存在“假”的迹象。

图1—“文不对题”的检测报告很大可能有“假”

2. 测试标准和测试项目的授权范围

作为一个CANS认可实验室，CNAS会对实验室的测试标准和测试项目进行认可授权，这种授权范围不但包含了检测的标准甚至对相关的条款、序号等都进行了严格的划定，所以实验室检测报告审核人员要特别注意检测的项目及依据条款是否在认可的范围内，否则相关的认可章应慎重加盖，这些都是存在投诉的风险的

图2—授权范围是特别注意的“点”

3. 分包方的资质要把关

对于一个长期进行检测的实验室来说，难免有检测能力不足、设备损坏、环境偏离等方面的突发状况，而为了保证客户的检测进度，实验室免不了在征得客户同意的情况下将暂时不能在实验室完成项目进行分包，而分包方选择和能力判定却是实验不可推卸的责任，所以实验室在选择分包方时应所分包项目，是分包方获得了CANS授权的项目。同时，实验室还应该密切关注检测的进度。这样的话，才能保证所审核检测报告的完整性和真实性。

图3—如有分包，检测报告中应充分体现分包的结果和信息

4. 检测报告参数与原始记录的一致性

报告内容源自原始记录，原始记录的信息应多于检测报告中提供的信息，如果一份检测报告中内容与原始记录信息不一致，或检测报告中的信息比原始记录中提供的检测信息还要全，那么检测报告中的信息肯定有“误”

图4—检测报告中应包含样品信息、委托方信息及检测信息

5. 报告信息中的逻辑性推理要准确

这种情况下的判断需要报告审核员有一定的检测经验，否则无法根据检测的顺序进行合理的推理。比如某样品的送检日期是****年*月5日，样品测试前需要进行48小时的调湿处理，如果报告出示日期是****年*月6日，那么该测试结果的准确性很值得“考究”。当然对测试过程的追查是必不可少的了。