主题:【讨论】有关受控文件和非受控文件

浏览0 回复29 电梯直达
沙漠兄
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一般要加以控制的文件是指标准9001第4.2.1条要求的文件。

那么,组织中非受控的文件有哪些呢?或者什么样的文件可以不加以控制呢?请随意发表意见和看法。
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原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
一般要加以控制的文件是指标准9001第4.2.1条要求的文件。

那么,组织中非受控的文件有哪些呢?或者什么样的文件可以不加以控制呢?请随意发表意见和看法。


我觉得凡是与质量管理体系运作相关的文件,应当加以控制;非受控文件可以指与质量管理无关的文件,或对外的文件,比如提交给认证认可机构、客户的文件。

以上观点若有不对,欢迎老师们指点。
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云姜
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第4.2.1条要求的文件
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rxlwhite
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moon_syh
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受控的文件包括:质量手册、程序文件、作业指导书
非受控文件:不属于以上范畴
zhyb0726
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技术标准也应该属于受控文件
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沙漠兄
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原文由 zhyb0726(zhyb0726) 发表:
技术标准也应该属于受控文件


对的。
seven12
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我的理解是除了要求受控的其他的都可以不受控,可是不受控的一定要加盖非受控的章吗?
baishizhiqiu
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文件分为受控文件和非受控文件,受控文件是非受控文件的对称。受控文件和非受控文件应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章,凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。其作用主要是用于各类体系文件的控制,如ISO9000体系的要求。
    受控文件是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。如:ISO、GMP等文件。受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 (或GB/T19001及其它体系)要求予以控制的文件。受控文件的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时,应按文件控制程序实施,一般须经过提出修改意见,讨论修改、审核通过,发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序,而不得随意修改。受控文件封面一般加盖受控图章。 原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查,不盖受控章;按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用时领用部门人员签字并在文件发放记录上登记;当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。“受控文件”应制定程序对其进行控制;OHS管理手册、程序文件和作业文件用于对外宣传和交流时,可加盖非受控文件印章,不作跟踪管理,组织内部使用时,必须加盖受控文件印章,列入受控范围;需增领文件时,应到文件管理部门按手续领取,严禁自行复印;持有者应妥善保管,不得涂改、损坏、丢失。组织各项活动中具有重要指导和检查作用的文件,由于它对质量活动存在重大影响。因此,存在着作用范围、有效时间等多种要素。为了保证其正确使用,对其发放、存放各个环节都必须形成明确其范围、时效、责任人等要求的文件,对于这些文件所处状态应严格掌握,并有书面接纳,对于其失落、损坏,也应有一个报批及处理规定,对于失效的受控文件要有回收的制度,以及报废的方法,非受控文件则不需要如此完备的规定,它一般指可扩大发放范围,并不再回收的文件。
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遨翔的岁月
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非受控文件不一定要盖非受控章。
但如果在日常工作中需要使用的非受控文件
应该盖章区分下。
cat115115
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其实受控于非受控,主要是看你这份文件发出去之后需不需要追踪更新的。不一定质量手册就是受控文件,比如说你有一份质量手册,是要提交给认证机构作为参考,而你们自己的质量手册更新后,不需要再对这份提交的质量手册进行更新的,那么你就要在你提交出去的这份质量手册上盖非受控章,此份文件也就是非受控文件了。
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