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主题：【讨论】《受控文件清单》要纳入受控文件的范畴吗？---回答有奖！

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沙漠兄
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发表于：2009/11/24 23:41:11 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
《受控文件清单》要纳入受控文件的范畴吗？你们公司或实验室是如何操作的呢？欢迎发表看法。
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2009/11/25 13:09:22 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
《受控文件清单》要纳入受控文件的范畴吗？你们公司或实验室是如何操作的呢？欢迎发表看法。



不知道沙漠兄版主讲的《受控文件清单》，是指清单的空白记录格式，还是指已经形成的记录？

本小子认为，如果是前者，它属于文件，要受控；如果是后者，需要按照“记录控制程序”进行管理即可。
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智慧的弟弟
tanghuizhi01
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2009/11/25 13:20:33 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
当然包括内外部文件，只要是实验室使用的授权版本都应该纳入
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智慧的弟弟
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2009/11/25 13:21:25 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
当然，可以分开成两个表

内部受控文件一览表

外部受控文件一览表
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zns05
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2009/11/25 23:09:52 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
空白的《受控文件清单》表单是文件，肯定要受控；
填写后的《受控文件清单》是记录，一般遵循记录管控即可，不过如果你要加严控制，按照文件管控当然也可
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moon_syh
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2009/11/26 9:37:53 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
非常赞同楼上的意见，这样做应该就可以了
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baishizhiqiu
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2009/11/26 16:22:35 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
空白和填写的记录应该都是受控文件。
我们是空白的表格加盖受控章后填写，填写后有QA存入档案室，如需查看需要部门主管同意后方可。但不能借出，可以酌情复印一份的。
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沙漠兄
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2009/11/26 22:49:19 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 baishizhiqiu(baishizhiqiu) 发表:
空白和填写的记录应该都是受控文件。
我们是空白的表格加盖受控章后填写，填写后有QA存入档案室，如需查看需要部门主管同意后方可。但不能借出，可以酌情复印一份的。


空白表格要盖受控章后才用？你们很特别啊。
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遨翔的岁月
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2009/11/27 0:02:55 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
已经记录了文件编号、名称、发行日期等的清单，是当作文件一样进行管制的。
空白的清单，也应以记录表单列入管制。
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遨翔的岁月
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2009/11/27 0:04:20 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
原文由 baishizhiqiu(baishizhiqiu) 发表:
空白和填写的记录应该都是受控文件。
我们是空白的表格加盖受控章后填写，填写后有QA存入档案室，如需查看需要部门主管同意后方可。但不能借出，可以酌情复印一份的。


空白表格要盖受控章后才用？你们很特别啊。


这个说法，确实没碰到过，
可否详细说说是如何个情况。
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智慧的弟弟
tanghuizhi01
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2009/11/27 1:13:42 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 baishizhiqiu(baishizhiqiu) 发表:
空白和填写的记录应该都是受控文件。
我们是空白的表格加盖受控章后填写，填写后有QA存入档案室，如需查看需要部门主管同意后方可。但不能借出，可以酌情复印一份的。


空白表格要先盖章？

那个章是人人都可以盖的还？
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