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主题：【讨论】如何做好文件管理工作？

浏览0 回复5 电梯直达
鲜火腿
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发表于：2010/06/05 18:48:06 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按资质认定评审准则的要求，在日常文件管理工作中如何做才完善？
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2010/6/5 20:27:36 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要建一个总目录，再分级建立目录，把文件分类后加索引，便于检索，定期更新
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无名
lotus_sum
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2010/6/5 20:32:44 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 鲜火腿(hello123321) 发表:
按资质认定评审准则的要求，在日常文件管理工作中如何做才完善？


另外开发文件管理数据库，方便对文件时效性和流向进行追踪和跟踪。
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lihelunll
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2010/6/5 20:44:24 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 鲜火腿(hello123321) 发表:
按资质认定评审准则的要求，在日常文件管理工作中如何做才完善？

要建立文件目录及分文件盒装入，并在文件盒上标注，以备查找方便，并建立电子档案。
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chenchenma0707
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2010/6/6 8:59:46 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按照准则要求，文件管理方面一般需要一下资料：文件清单目录、发放记录、定期审查表、修订记录、作废记录，此外每份记录的编号、受控状态、批准人（质量手册）等标识要完整。可能记得不全，对照准则再完整一下
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鲜火腿
hello123321
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2010/6/7 5:36:40 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢各位的指点。
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