记录可以用电子版的形式吗？

马克思的战友

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2012/2/27 10:16:16 21楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

使用加密文档或加密文件夹或计算机的加密来控制电子记录。

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2012/2/28 13:24:54 22楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主的问题有歧义：电子版是指记录分发时版式是电子版，还是记录用电子版出具？？？
如果是后者，看你记录数据时如何采集的,完全自动化采集的，人无法影响的的，个人认为可以用电子版形式。
前者的话比较麻烦，1要培训，让所有人员知道文件管理体系。2要制定严格的程序3要对电子版文件设置严格的权限。个人认为比较繁琐。

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sunjun0620

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2012/2/29 9:37:52 23楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室现在采用电子记录与纸板记录都有。
主要是电子版记录特别是原始记录无法实时记录，还有就是记录的更改无法体现。

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mlb2003

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2012/2/29 12:13:56 24楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 sunjun0620(sunjun0620) 发表:
我们实验室现在采用电子记录与纸板记录都有。
主要是电子版记录特别是原始记录无法实时记录，还有就是记录的更改无法体现。

和我们目前的情况是一样的

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leafen

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2012/3/6 21:47:00 25楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

认证认可准则里面，只是提到需要对记录进行控制，并没规定是用电子版还是纸质版，所以电子版的记录只要做好了控制，都是可以的。

电子版记录控制的方法我们是这么做的：
检测员完成检测后，检测数据由连接仪器的电脑直接记录保存，并无法进行修改。
完成检测后，检测员整理数据，审核没问题后，将数据提交，如果数据有问题需要修改的，需向相关部门提出申请，开通权限。
提交后的数据由主管进行统一审核，没问题后，提交给出具报告的部门进行出具报告

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