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主题：【咨询】检验报告正本第一页是否要有文件受控编号

浏览0 回复32 电梯直达
Summers
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发表于：2014/07/02 16:26:37 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
向各位老师咨询一个问题：

实验室出具的检验报告正本第一页上（格式是固定的），是不是必须要有文件受控编号呢？就是“记录”那一级的文件编号。

我们实验室原来是有的，后来由于某种原因，为迎合客户，要求修改不同版本的检验报告首页，因此要取消该受控编号。

请问，这样做是否会出现不符合？若会出现，会开在哪一条里呢？

感谢！
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2014/7/2 16:40:07 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
报告号的流水号不就是唯一编号吗？
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七月破晓
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2014/7/2 16:47:41 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对啊，报告不是有流水编号么
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Summers
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2014/7/2 17:00:59 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KingDz(nerd) 发表:

报告号的流水号不就是唯一编号吗？


报告的流水号确实唯一，但是，检验报告作为技术记录，其格式是否应该受控呢？若受控，是否应该有一个文件受控编号，确保其格式不会随意修改呢？
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Summers
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2014/7/2 17:01:12 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:

对啊，报告不是有流水编号么


报告的流水号确实唯一，但是，检验报告作为技术记录，其格式是否应该受控呢？若受控，是否应该有一个文件受控编号，确保其格式不会随意修改呢？
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七月破晓
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2014/7/2 17:22:22 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Summers(hare796548) 发表:
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:

对啊，报告不是有流水编号么


报告的流水号确实唯一，但是，检验报告作为技术记录，其格式是否应该受控呢？若受控，是否应该有一个文件受控编号，确保其格式不会随意修改呢？
是，记录的格式也要受控，给予一个唯一性编号是比较妥当的做法，要出不符合出在4.3.2.3？整改就说由于人员疏忽打印时漏掉编号。。。。
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七月破晓
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2014/7/2 17:22:34 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Summers(hare796548) 发表:
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:

对啊，报告不是有流水编号么


报告的流水号确实唯一，但是，检验报告作为技术记录，其格式是否应该受控呢？若受控，是否应该有一个文件受控编号，确保其格式不会随意修改呢？
是，记录的格式也要受控，给予一个唯一性编号是比较妥当的做法，要出不符合出在4.3.2.3？整改就说由于人员疏忽打印时漏掉编号。。。。
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2014/7/2 17:25:24 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:
原文由 Summers(hare796548) 发表:
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:

对啊，报告不是有流水编号么


报告的流水号确实唯一，但是，检验报告作为技术记录，其格式是否应该受控呢？若受控，是否应该有一个文件受控编号，确保其格式不会随意修改呢？
是，记录的格式也要受控，给予一个唯一性编号是比较妥当的做法，要出不符合出在4.3.2.3？整改就说由于人员疏忽打印时漏掉编号。。。。


现在的问题在于领导要取消这个受控编号，以便给不同客户出不同版本的检验报告，我正在据理力争！所以来跟各位老师，咨询一下，报告加受控编号的必要性，以及没有这个受控编号会不会被开据不符合。。。

哎，领导为了拉拢客户，总是各种打擦边球，质量部很容易就成为替罪羊了。
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花生
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2014/7/2 17:38:14 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、记录表单不用严格地按照文件控制的要求执行，除非你在记录控制程序中有要求，所以也可以没有表单编号、版本号等等信息

2、唯一性标识不一定就是流水号，记录表单的表单名（XXX检测报告）、发布日期、页码、发布机构这些也构成唯一性标识

3、不同版本的检测报告也可以分别用一个编号来区别
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2014/7/2 17:39:42 Last edit by knight34
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2014/7/2 22:54:27 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我不太了解检验报告正本和记录的文件编号有什么关系。
报告里没必要出现记录的编号啊！
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Summers
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2014/7/3 8:21:19 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 花生(knight34) 发表:
1、记录表单不用严格地按照文件控制的要求执行，除非你在记录控制程序中有要求，所以也可以没有表单编号、版本号等等信息

2、唯一性标识不一定就是流水号，记录表单的表单名（XXX检测报告）、发布日期、页码、发布机构这些也构成唯一性标识

3、不同版本的检测报告也可以分别用一个编号来区别


好的 谢谢花生老师！
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