实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8042621今日发帖：475 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【求助】作废的文件应该如何存档呢？

浏览0 回复20 电梯直达
回帖不看帖
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2016/01/06 09:58:23 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
上次参加认监委研究所的培训，老师有说到作废的文件盖章后可以销毁，直接用来存档是不妥的。大家是如何管理失效又要存档的文件的？给文件手写存档编号，然后存档？
该帖子作者被版主 czcdczg加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
可能感兴趣
KD1984
zyj2631
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 10:08:37 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放，不要引起混淆就行
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
回帖不看帖
v2939809
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 10:12:51 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放，不要引起混淆就行

还要刻个“存档专用章“么？盖了单，编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗？还是加上存档编号，再重新打印后存档？
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
KD1984
zyj2631
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 10:19:08 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 回帖不看帖(v2939809) 发表:

还要刻个“存档专用章“么？盖了单，编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗？还是加上存档编号，再重新打印后存档？
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂，没有存档专用章，也没有存档编号的概念
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
回帖不看帖
v2939809
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 10:21:34 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂，没有存档专用章，也没有存档编号的概念


那你们是如何管理存档文件的呢？
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
lonelyenid
v2975880
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 11:32:30 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废资料上盖上作废章，保存在专门保存作废资料的档案柜/盒，在柜子/盒上明显标识“作废资料”。
需要销毁得我们也没保存，主要保存的都是作废规范这类的。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
czcdczg
czcdczg
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 11:34:49 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废文件保存年限到了可以销毁。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
承之
dacaoyu
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 12:48:07 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废的文件就应当销毁，留存的不应当是作废文件
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
KD1984
zyj2631
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 13:52:58 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 回帖不看帖(v2939809) 发表:
那你们是如何管理存档文件的呢？
体系文件作废了通常不保存，直接销毁
标准文件作废通常会盖作废章保存三年吧，视标准文件的重要性而定了
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zal
zal
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/6 15:06:54 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对作废要销毁的，登记作废文件目录后直接销毁
作废还需保管的，登记并加盖“作废”章保存即可。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
cindy789
cindy789
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2016/1/7 8:54:24 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
销毁的文件要留下记录，如销毁文件名称、份数，销毁人，监销人，销毁日期等
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
手机版： 作废的文件应该如何存档呢？
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁