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主题：【求助】作废的文件应该如何存档呢？

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发表于：2016/01/06 09:58:23 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
上次参加认监委研究所的培训，老师有说到作废的文件盖章后可以销毁，直接用来存档是不妥的。大家是如何管理失效又要存档的文件的？给文件手写存档编号，然后存档？
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2016/1/6 10:08:37 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放，不要引起混淆就行
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v2939809
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2016/1/6 10:12:51 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放，不要引起混淆就行

还要刻个“存档专用章“么？盖了单，编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗？还是加上存档编号，再重新打印后存档？
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2016/1/6 10:19:08 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 回帖不看帖(v2939809) 发表:

还要刻个“存档专用章“么？盖了单，编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗？还是加上存档编号，再重新打印后存档？
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂，没有存档专用章，也没有存档编号的概念
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2016/1/6 10:21:34 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂，没有存档专用章，也没有存档编号的概念


那你们是如何管理存档文件的呢？
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lonelyenid
v2975880
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2016/1/6 11:32:30 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废资料上盖上作废章，保存在专门保存作废资料的档案柜/盒，在柜子/盒上明显标识“作废资料”。
需要销毁得我们也没保存，主要保存的都是作废规范这类的。
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czcdczg
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2016/1/6 11:34:49 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废文件保存年限到了可以销毁。
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承之
dacaoyu
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2016/1/6 12:48:07 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废的文件就应当销毁，留存的不应当是作废文件
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KD1984
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2016/1/6 13:52:58 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 回帖不看帖(v2939809) 发表:
那你们是如何管理存档文件的呢？
体系文件作废了通常不保存，直接销毁
标准文件作废通常会盖作废章保存三年吧，视标准文件的重要性而定了
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zal
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2016/1/6 15:06:54 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对作废要销毁的，登记作废文件目录后直接销毁
作废还需保管的，登记并加盖“作废”章保存即可。
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cindy789
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2016/1/7 8:54:24 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
销毁的文件要留下记录，如销毁文件名称、份数，销毁人，监销人，销毁日期等
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手机版： 作废的文件应该如何存档呢？
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