主题：【第九届原创】体系文件的建立——谈如何优雅地抄作业

接昨天的话题，做认可跟建立帮会是一样一样的，有经验丰富通过认证满足各种苛刻条件的带头大哥和刀枪剑戟斧钺钩叉鞭锏锤抓镋棍槊棒拐子流星各种杀人越货打家劫舍的武器了，还得立个帮规作为帮会里的行动指南，比如帮会的口号(体系的质量方针)、帮会的座次表(组织结构)、出去打架如何进攻如何防守(具体的作业指导书)、如果打输了是不是还得教训手下一顿(不符合项的开具)，下次如何长点记性才能不犯这次的错误(纠正、预防)。。。。上面的话题你可以一直类比下去。当然，作为文字功底稍微有点欠缺的带头大哥，我们首先得把这一套规矩建立起来，怎么办？最简单的办法就是找个人来抄一下。

当然，抄的来源也有好几种：第一种是最常见的，手里有钱，办事不难，撒点银子找个专业的培训机构来代劳是个省事的选择，他们一般会提供比较成熟的模板来给你参考；第二种是在网上找，网络的便捷性给了我们无限的可能和无限的眼花缭乱，这种方式成本几乎没有，但是有可能下下来的版本有点旧或者不完整或者是质量太差，这个就需要自己去甄别摸索；第三种，如果你人缘好路子广的话，找同行借一下，性价比最高，但难度稍微也有点大。
好了，现在假设你已经通过各种途径手头里有了一份可以照抄的作业，作为一个负责任的带头大哥，我们当然不会和外面那些妖艳贱货一样埋头就抄，我们得先看看写作业的这人水平怎么样，作为从白手起家的你来说，心里可能会一脸懵逼的说，我这平时都没好好听课，哪能判断个好歹来呢？别急，我来教你几个简单实用的小技巧，让你一眼就能分别出一份好作业应该具备什么条件。
首先，看看所有的文件格式统一不？这里的统一包括字体统一、段落统一、排版统一，章、节、回、标题、字号每份文件都要一致，这是最基本的要求，窃以为认可体系最核心的不过是“规矩”二字，譬如秦始皇统一中国后度量衡的改革，格式是框架，内容是填充物，统一的格式会给人一种秩序下的美感，诸君可以参考认可委下发的所有文件，封面、内容、标题、附表。。。无一不是这种秩序下的典范，一个格式都不统一的体系文件绝大多数都不会是份好的作业参考。

其次，看条款和内容是否能与认可委的要求对的上。可以把认可规范文件当做是一张张的考卷，我们的目的无非是有求必应，人家要什么我们给什么，能在框架内有所发挥更好，好的作业应该是题号和考卷一一对应(体系条款与认可条款一一对应)，认可条款要求的在体系文件中都有证据有体现。那么，问题又来了，我们如何去哪找合适的认可规范文件？
一般来说，认可委官网提供了实验室认可所有的规范文件，一共有R、C、G、S四类。

R是实施认可活动的政策和程序；C是实验室应满足的基本要求；G是对认可准则的说明或应用指南；S是对特别领域或行业对上述认可规则、认可准则和认可指南的补充。
这次，我们把实验室比作带头大哥，如果你要了解带头大哥是怎样通过选举上位的流程可以看R系列的文件；如果要看当个带头大哥需要什么样的条件可以看C、S系列的文件；如果想要看如何通过带头大哥具体的修炼过程可以看G系列的文件。
讲完了一份好作业的评判标准，下面我们来讲讲抄作业中比较容易出现的问题。

第一种情况是完全奉行拿来主义的各种懒人，改改名字就当是自己的体系文件了，甚至别人作业里不合理的地方也都强行抄了过来，比如人家有良田百亩可以机械化播种收割，我们一亩三分地还是梯田分散在各个角落，也上联合收割机什么的就有点太牵强。

第二种情况是费了点力气把体系文件改完本土化了，但是体系是体系，实际是实际，老话说的好，实践出真知，只有知行合一的身体力行，才能学到别人的精髓进而规范自己的实验室。

第三种情况是抄的过程中也发现了问题，但毫无头绪不知道如何去改，主要原因还是对认可规范理解不够透彻。
文末针对上面三种情况给出个人浅薄的建议，“熟读条款、持续改进、实践出真知”，如果我们能力不行，需要借助外界的力量，唯有消化再吸收，最后才能真正掌握自主权，实现自身的规范和强大。下章我们聊聊如何开启地狱模式从头开始自己写体系文件。