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主题：【已应助】体系受控文件

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发表于：2022/01/11 09:30:05 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问，实验室的内外部文件需要先批准再进行受控吗？上周末CNAS专家对我们进行了现场评审，其中有一条不符合是说，受控文件要有启用日期，要先批准再受控。
推荐答案：dong3626回复于2022/01/11
对于文件来说，只有先批准了，才能说明这个文件是有效的版本，从而才能谈是否受控的问题，如果都没有批准，那这个文件本身就存在问题，不确定是否会修改，或者废止，或者其他的，那怎么去做受控呢。
另外文件肯定是需要有生效日期的，也就是启用日期，尤其是在有新旧版本的时候，这样人员在操作的时候，才能够更清晰的知道什么时候开始执行。避免出现提前执行，或者已经生效了，但是还在执行旧版的问题。
就是国家相关标准一样，都有一个生效日期。
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2022/1/11 10:52:55 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室的内外部文件需要先批准再进行受控吗？上周末CNAS专家对我们进行了现场评审，其中有一条不符合是说，受控文件要有启用日期，要先批准再受控。

内部当然是，内部文件应先编制，后审批，再批准。批准过后受控启用。所以一般来说受控文件得有启用日期，包括表格。
外部文件我们一般不使用这套程序，比如法律法规，只要保证有效即受控启用，一般不加启用日期。但受控后有发放日期。
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dong3626
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2022/1/11 10:53:46 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对于文件来说，只有先批准了，才能说明这个文件是有效的版本，从而才能谈是否受控的问题，如果都没有批准，那这个文件本身就存在问题，不确定是否会修改，或者废止，或者其他的，那怎么去做受控呢。
另外文件肯定是需要有生效日期的，也就是启用日期，尤其是在有新旧版本的时候，这样人员在操作的时候，才能够更清晰的知道什么时候开始执行。避免出现提前执行，或者已经生效了，但是还在执行旧版的问题。
就是国家相关标准一样，都有一个生效日期。
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ztyzb
zxz19900120
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2022/1/11 10:56:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果未经批准的话就不算最终版，一般批准也需要签字的，所以专家的说法是正确的。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2022/1/11 11:07:58 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
专家说的没错，受控文件要有启用日期，在编辑日期之后， 对于检测实验室,文件受控的目的是为确保文件的发布、更改受到控制,保证使用者使用经过批准的正确版本。
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2022/1/11 11:59:05 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按要求是要的
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m3149125
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2022/1/11 13:58:19 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
当然，文件必须经过审批才能发布，文件受控的目的就是防止使用无效，过期的文件，文件没批准相当于无效文件
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en_liujingyu
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2022/1/11 19:33:47 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
CNAS专家在进行现场评审时提出的文件受控要求是正确的。
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2022/1/11 20:38:02 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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2022/1/11 21:16:03 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
三年没做体系，全忘光了，来温习
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gongdw
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2022/1/12 4:33:12 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
学习学习。
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