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主题：【讨论】评审员有必要向被评审方索要电子版质量体系文件么

浏览0 回复15 电梯直达
exkol
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发表于：2008/11/09 14:52:37 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最近要现场评审，评审员要我们实验室先把电子版的质量手册和程序文件和申请项目范围发Ｅmail过去，项目范围肯定要发，电子版的体系文件有发过去的必要吗，还是只发给评审组长啊？
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liu999999
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2008/11/9 15:39:21 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不应该吧。
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十年自然
NJJIATAO
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2008/11/10 15:19:05 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般来说，你们提交申请的时候，是交书面的手册和程序给认可委，认可委下达评审计划时会把手册程序转交给组长，以让组长进行文件审核。而组员，因没有文件审核的任务，通常是到现场才会看到你们的文件。

也有一些情况下，组长比较忙，经常出差在外，审核的又多，文件携带不方便，邮寄也不容易收到，还耽误时间。这时候会要求组织把电子文件发给他，以方便他进行文审。

组员根据审核任务的分工，也有可能牵涉到对你们一些情况需要提前了解，要求你们发电子文档给他。

在我们进行的ISO9000的审核中，这个是常见的做法。但不知道CNAS的实验室认可评审对这个有没有规定。

如果你们对体系文件有特殊的要求如保密要求，和发放的严格控制，那么可以向组长或者是CNAS说明一下。通常情况下，评审员都有保密的承诺，不会拿你们的文件怎么样的。
该帖子作者被版主 xchxt加 3积分， 2经验，加分理由：回答得比较好，鼓励一下
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sharkwein
sharkwein
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2008/11/10 21:43:09 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般是直接给书面的，要求给电子版的是有私心，想参考你们的材料，这种情况不能得罪评审员，所以你可以考虑做成加密文档让他只能看不能复制修改。以前我也遇到过，我直接做成加密PDf文档给他，这样忽悠一般的人是可以的。
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jiangping
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2008/11/11 10:04:17 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
好象也没有什么好的办法应付！建议CNAS有成文的规定细则！
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Samsh
pilchardshym
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2008/11/12 15:24:22 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 exkol 发表:
最近要现场评审，评审员要我们实验室先把电子版的质量手册和程序文件和申请项目范围发Ｅmail过去，项目范围肯定要发，电子版的体系文件有发过去的必要吗，还是只发给评审组长啊？


没什么关系，把文件转化成PDF，然后加密，不能修改打印等就可以发电子版了。
而且只要发给评审组长，因为一般都由组长来审文件体系。
最好按照组长的要求做，不管是不是合理
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tgf888
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2008/11/30 3:23:08 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 exkol 发表:
最近要现场评审，评审员要我们实验室先把电子版的质量手册和程序文件和申请项目范围发Ｅmail过去，项目范围肯定要发，电子版的体系文件有发过去的必要吗，还是只发给评审组长啊？

只发给评审组长
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bin2212
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2008/11/30 9:04:45 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们在做现场评审时,是组长老师主动给我们电子版的.说现在的一般都应该给我们电子版的,若没给也应该在评审结束会议后找组长老师要.
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Samsh
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2008/12/1 11:34:19 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 bin2212 发表:
我们在做现场评审时,是组长老师主动给我们电子版的.说现在的一般都应该给我们电子版的,若没给也应该在评审结束会议后找组长老师要.


不明白。。。到底谁给谁电子版。。。
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lhc2007
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2009/4/7 12:57:20 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的做法：评审员未到前，在给他们每人预定的房间里放置1套非受控的质量手册、程序文件等材料，而且声明-用后收回。
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春天打老虎
raphaelxia
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2009/4/8 16:56:21 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
该放手时就放手，没必要高那么神秘，人家要，你还能不给吗？再说也不是什么大不了的东西。
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