主题:【讨论】多余的修订页

浏览0 回复20 电梯直达
任禾
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    质量手册、程序文件是在建立质量体系时从别人那里搬过来的。开始时发了很多受控本,一旦有文件修改,除了要复印修改的文件,还有一份修订页要修改复印。忙得不亦乐乎!


    后来就搞个计算机文件共享,纸质文件不发了,省了很多事。但每次还要更改修订页。修订页上有一栏“批准人”,除了审批单上签名外,还要在修改页上签,再更新电子版。也曾为修改页的电子版是否应该扫描而烦恼。

    现在想,这个修订页其实也是没必要的。因为我们修改的每一部分(质量手册的每一章、每个程序文件)都有审批记录的内容,修订页的内容是重复的。

    那这个修订页有什么用呢?

    冥想:

    在以前,计算机、打印机缺少,文件印刷时间很麻烦的事。文件的小修改大量采用手工直接修改(即:手改)的方式。如何对这些修改做确认审批标识,修改页就产生了。 

    现在修订的每份文件均标示了审批记录,使用修改页就成了多余的累赘。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_53296d520100sauc.html
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原文由 yuduoling(yuduoling) 发表:
我们每次改完之后都把修订页夹在质量手册里


这种是一般的做法。
沙漠兄
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原文由 rrrr(rrrr) 发表:

    质量手册、程序文件是在建立质量体系时从别人那里搬过来的。开始时发了很多受控本,一旦有文件修改,除了要复印修改的文件,还有一份修订页要修改复印。忙得不亦乐乎!


    后来就搞个计算机文件共享,纸质文件不发了,省了很多事。但每次还要更改修订页。修订页上有一栏“批准人”,除了审批单上签名外,还要在修改页上签,再更新电子版。也曾为修改页的电子版是否应该扫描而烦恼。

    现在想,这个修订页其实也是没必要的。因为我们修改的每一部分(质量手册的每一章、每个程序文件)都有审批记录的内容,修订页的内容是重复的。

    那这个修订页有什么用呢?

    冥想:

    在以前,计算机、打印机缺少,文件印刷时间很麻烦的事。文件的小修改大量采用手工直接修改(即:手改)的方式。如何对这些修改做确认审批标识,修改页就产生了。 

    现在修订的每份文件均标示了审批记录,使用修改页就成了多余的累赘。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_53296d520100sauc.html


不赞同“使用修改页就成了多余的累赘”这种说法。尽管在文件修订审批记录中,有了修订内容的描述,但是,那仅是审批程序,这是文件管理应当履行的。但文件修订页(或文件修订历史)是为了更加方便浏览文件建立和维护的历史,不论是内部人员还是外部审核人员,一看即一目了然。可以说是一种文件管理的附加手段或方式。具体用不用这种修订页,取决于内部文件的规定和管理需求。
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2011/7/4 13:17:46 Last edit by wjr3000
影子
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我觉得这个文件修订历史可以作为文件本身的一部分,而不是单独一页,当文件修订的时候,此部分一起修订;另外修订历史表格中可以不必涉及批准人,这个批准程序应该有单独程序的,本表格仅仅是一个修订历史的记载
小白
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我是新手,问大家一个很幼稚的问题:是否每修改一个字或一个数字都要填写修改表(里面有原始内容和修改内容)?


小白
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ltzon
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原文由 影子(hyheying) 发表:
我觉得这个文件修订历史可以作为文件本身的一部分,而不是单独一页,当文件修订的时候,此部分一起修订;另外修订历史表格中可以不必涉及批准人,这个批准程序应该有单独程序的,本表格仅仅是一个修订历史的记载


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沙漠兄
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原文由 小白(yangtaowd) 发表:我是新手,问大家一个很幼稚的问题:是否每修改一个字或一个数字都要填写修改表(里面有原始内容和修改内容)?
没必要,关键看自己的文件如何规定的。如果没有规定,随意性就大。
mlb2003
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原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
现在大都用电子文件了,
是可以不再签修改页了。
您那里的电子文件是怎么管理的?
手机版: 多余的修订页
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