原文由 rrrr(rrrr) 发表:
质量手册、程序文件是在建立质量体系时从别人那里搬过来的。开始时发了很多受控本,一旦有文件修改,除了要复印修改的文件,还有一份修订页要修改复印。忙得不亦乐乎!
后来就搞个计算机文件共享,纸质文件不发了,省了很多事。但每次还要更改修订页。修订页上有一栏“批准人”,除了审批单上签名外,还要在修改页上签,再更新电子版。也曾为修改页的电子版是否应该扫描而烦恼。
现在想,这个修订页其实也是没必要的。因为我们修改的每一部分(质量手册的每一章、每个程序文件)都有审批记录的内容,修订页的内容是重复的。
那这个修订页有什么用呢?
冥想:
在以前,计算机、打印机缺少,文件印刷时间很麻烦的事。文件的小修改大量采用手工直接修改(即:手改)的方式。如何对这些修改做确认审批标识,修改页就产生了。
现在修订的每份文件均标示了审批记录,使用修改页就成了多余的累赘。
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