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主题：【讨论】关于文件管理的一点疑问

浏览0 回复16 电梯直达
lindsaysaysay
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发表于：2012/03/05 15:07:09 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不知道大家的SOP、仪器操作手册这类的文件是由谁编制的？
我们实验室规定SOP、仪器操作手册等文件是熟悉工作流程的实际操作人员编制的，但是审核批准发布后也是发给各个实验室使用的。
我想问问大家这类的文件是怎么下发的？是实验室自己给自己发？还是编制好了拿给公司专门的部门再发给实验室的？感觉怎么弄都有点奇怪！
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luer
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2012/3/5 17:19:24 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编制了，需要主管部门审核，确认。
而编制的人是实际使用或操作人是很普遍的。
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沙漠兄
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2012/3/5 17:28:55 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
SOP、仪器操作手册这类的文件属于体系文件的第三层次文件，一般要由相关主管批准，具体要看你们的“文件控制程序”中是如何规定的。
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2012/3/5 17:29:19 Last edit by wjr3000
弗雷德
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2012/3/5 17:32:22 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
操作类的文件有使用部门编制，上级主管审批，文控进行受控在发放到使用部门，这些并不奇怪，因为要有参考文件在现场，防止非受控文件的误用，以及方便其他人员参考，毕竟很多人，或新人不会嘛。
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2012/3/5 17:41:36 Last edit by wjr3000
沙漠兄
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2012/3/5 17:38:31 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
另外，关于文件的发放，手册与程序文件统一由质量管理部门进行发放、回收等控制，其他文件可以由编制部门自己发放控制，可以到质量管理部门进行备案。
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2012/3/5 17:40:52 Last edit by wjr3000
马克思的战友
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2012/3/11 13:35:13 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。
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沙漠兄
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2012/3/11 18:06:48 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。


大点的实验室会有文控部，小的估计没有文控部。
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2012/3/15 22:30:24 Last edit by wjr3000
马克思的战友
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2012/3/11 19:05:43 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。


大点的实验室会有文控部，小的估计没有文控部。


没有就设嘛，不一定要一个办公室才叫部门，内部编制的就可以叫部门。
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风云小子
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2012/3/11 22:33:22 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。


大点的实验室会有文控部，小的估计没有文控部。


没有就设嘛，不一定要一个办公室才叫部门，内部编制的就可以叫部门。


如果只有几个人的实验室也设一个文控部门恐怕不现实。由某一个人兼职做文控还比较现实。
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2012/3/15 22:30:47 Last edit by wjr3000
沙漠兄
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2012/3/15 22:31:27 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 风云小子(ywj4000) 发表:
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
原文由 马克思的战友(qq469023950) 发表:
由实验室文控管理员管理发放或实验室文控部。


大点的实验室会有文控部，小的估计没有文控部。


没有就设嘛，不一定要一个办公室才叫部门，内部编制的就可以叫部门。


如果只有几个人的实验室也设一个文控部门恐怕不现实。由某一个人兼职做文控还比较现实。


没错，岗位的设置与实验室规模有着紧密的关联。
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遨翔的岁月
luer
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2012/3/20 15:59:32 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设置岗位，由涉及人员兼职相比可行点，

一人多职，目前是很普遍的，也能体现多能工的绩效。
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