主题:【求助】文件控制相关

浏览0 回复14 电梯直达
miaomimi_w
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管理体系文件删除后,原编号是否一同废除?
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andychan59
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高冷病患者
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yqxxw123456
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  我体会是否是这个意思:程序文件少了两个,因此相应的表格也不存在了,剩余的表格要重新编号,这就造成了一个表格两个编号的情况,是吧!
miaomimi_w
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原文由 yqxxw123456(yqxxw123456) 发表:    我体会是否是这个意思:程序文件少了两个,因此相应的表格也不存在了,剩余的表格要重新编号,这就造成了一个表格两个编号的情况,是吧!
对的,这样同一份表格就有两个编号了
en_liujingyu
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  一个文件一个编号,其它的文件报废或诞生与原有的文件何干?对原有的文件为什么要重新编号?例如:国家计量检定规程JJG 3-1984 木折尺检定规程合并到JJG2中,从而不再有JJG3,可是JJG4、JJG5等检定规程的编号仍然保持不变,并没有分别更改为JJG3和JJG4呀,如果也像你们的文件管理模式,因为28本文件连续28个编号,因为废除了第2、5本,缺少了编号2和5,剩下的26本文件又重新编26个连续的文件号,国家检定规程的编号岂不是搞得乱七八糟?
  28本文件连续28个编号,废除了编号2和5的文件,剩下的26本文件没必要重新编号,每个文件的原有编号应该继续保持,不允许为了文件编号的连续而更改原有编号。另外如果有新的文件发布也应该从29号继续往后编,2号和5号应该永远保持空缺,新的文件不允许使用已经报废的编号2或5。
影子
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同意楼上,对于新增加的,编号按流水号继续往后增加,对于作废的,盖上作废章留存。所有文件都有修订历史,文件作废也有申请,并写明作废原因,作废的文件编号也不再使用。
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