管理体系内部审核的方式
在内部审核过程中,有时需要审核的部门、要素很多,需要根据具体情况确定审核方式,常用有下列三种审核方式:
1.按部门或科室审核:以部门或科室为主线,针对某一职能部门或科室审核有关的体系要素。此审核方式优点是审核效率高、对每一部门或科室一次审核清楚,不必反复走访。缺点是审核内容比较分散,内审员要事先做好充分准备。同时要特别注意确保对部门或科室之间的接口进行持续和充分的审核。
2 按体系要素审核:以体系要素为主线进行全面审核,针对某一体系要素审核有关部门或科室。此审核方式优点是审核目标集中、不易遗漏,便于符合性判断;缺点是审核效率低,每一部门要重复接受多次审核才能完成受审任务。这种审核一般在第三方认可评审前采用,除非是一个很小的实验室。
3 按检测过程审核:以某一检测过程为主线进行审核,通过审核其内容涉及的人、机、料、法、环、测、抽样等方面以及与相关过程之间的相互作用,将质量管理体系的各要素有机地连结起来,作出总体评价。当要重点审核某一检测过程的控制情况时,可以采用此种审核的方式。
为了提高审核效率,通常采用按职能部门审核的方式,即以上第一种方式审核。当然,选取哪种审核方式不是绝对的,究竟哪一种更适宜和有效率,实验室应依据自身的情况进行选择,不宜生搬硬套。