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主题：【求助】文件编号和受控编号是否一样？

浏览0 回复11 电梯直达
huilihuili
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发表于：2011/09/26 09:36:43 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号和受控编号是否一样！质量手册的文件编号应该如何编写？
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2011/9/26 11:51:15 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 huilihuili(huilihuili) 发表:
文件编号和受控编号是否一样！质量手册的文件编号应该如何编写？


首先，要清楚，有关体系标准原文不会细化到告诉你如果给文件编号，一般自行在《文件控制程序》中给出各种体系文件的编号方法或编号格式。

文件编号和受控编号可以一样，也可以不同，一般不同，可以在文件控制程序中分别加以规定。文件编号是一份文件区别于其他文件的唯一性标识之一，比如，《文件控制程序》的编号如果为XXXX-LAB-P-01（其中P为Procedure的缩写），则其他任何文件的编号应与此编号不同。

质量手册的英文表达为Quality Manual，简写为QM, 所以质量手册的编号一般为XXXX-QM，或ISO9001-QM,或ISO17025-QM。

以上供参考。
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2011/9/26 11:51:44 Last edit by wjr3000
弗雷德
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2011/9/26 16:02:18 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号是唯一的编号，相同文件正副本都是只有一个文件编号，但是受控编号是不同的，包括受控同一文件的正副本之间也有不同受控编号。
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风云小子
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2011/9/26 20:34:42 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 弗雷德(zhangfang503) 发表:
文件编号是唯一的编号，相同文件正副本都是只有一个文件编号，但是受控编号是不同的，包括受控同一文件的正副本之间也有不同受控编号。


板油所说“副本”是指复印件吧，没听过啊。解释一下吧。
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弗雷德
zhangfang503
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2011/9/27 9:48:43 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们这里所有文件都有自身的文件编号，唯一的。而同一份文件，如质量手册，就需要发放到多个部门，正本有最高管理人保存，其他发放的都是副本，但是副本也要受到控制，就有了受控副本。每一份受控副本都有一个受控编号，也可以叫受控发放编号。所以就有同一份文件，唯一的文件编号，但是具有多个发放编号。不知道这样说是不是贴切。
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金月
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2011/9/27 23:09:58 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号是你在文件管理程序中要加以规定的，所有文件都按照这个规则进行编号，而受控编号一般是文管员对文件管理时用的，例如质量手册一共下发三本（这三本文件的文件编号是一致的），每一本都给一个受控编号，是为了识别文件发给谁了，看到受控编号就能知道这个文件是那个部门的。不知道这样说你明白不？但不要在这些小问题上浪费太多时间，一般现场审核很少有人注意这些。
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chen-123
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2011/9/28 16:37:28 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号和受控编号，不是同一编号
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xiefu2000
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2011/9/29 9:18:49 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号和受控编号可以一样也可以不一样的
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沙漠兄
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2011/10/2 10:47:21 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xiefu2000(xiefu2000) 发表:文件编号和受控编号可以一样也可以不一样的
没错，看自己内部的规定了。
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huilihuili
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2011/10/8 11:04:59 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢大家！
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沙漠兄
wjr3000
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2011/10/9 22:10:22 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 huilihuili(huilihuili) 发表:
谢谢大家！


看了大家的意见，你有不同看法吗？
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