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主题：【求助】文件控制相关

浏览0 回复14 电梯直达

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miaomimi_w

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2017/11/21 9:06:17 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 影子(hyheying) 发表:同意楼上，对于新增加的，编号按流水号继续往后增加，对于作废的，盖上作废章留存。所有文件都有修订历史，文件作废也有申请，并写明作废原因，作废的文件编号也不再使用。

明白了，谢谢啦！

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miaomimi_w

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2017/11/21 9:08:11 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:　　一个文件一个编号，其它的文件报废或诞生与原有的文件何干？对原有的文件为什么要重新编号？例如：国家计量检定规程JJG 3-1984 木折尺检定规程合并到JJG2中，从而不再有JJG3，可是JJG4、JJG5等检定规程的编号仍然保持不变，并没有分别更改为JJG3和JJG4呀，如果也像你们的文件管理模式，因为28本文件连续28个编号，因为废除了第2、5本，缺少了编号2和5，剩下的26本文件又重新编26个连续的文件号，国家检定规程的编号岂不是搞得乱七八糟？　　28本文件连续28个编号，废除了编号2和5的文件，剩下的26本文件没必要重新编号，每个文件的原有编号应该继续保持，不允许为了文件编号的连续而更改原有编号。另外如果有新的文件发布也应该从29号继续往后编，2号和5号应该永远保持空缺，新的文件不允许使用已经报废的编号2或5。

嗯嗯，学习啦，谢谢指教！

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承之

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2017/11/21 10:14:25 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

理论上应该废弃不用才对~但是实际上CNAS就没有废弃，CNAS-GL04：2011《《量值溯源要求的实施指南》现在变成了 CNAS-GL04:2016《标准物质/标准样品的使用指南》； CNAS-GL05：2011《测量不确定度要求的实施指南》变成了CNAS-GL05:2016 《实验室内部研制质量控制样品的指南》。

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